Forskellen mellem det, ledelsesteamet tror, det ved, og det, der sker udenfor, ligger sjældent naturligt på bordet. Trykprøven lægger fire trin efter hinanden for at gøre den forskel synlig: en intake, en datarunde, en plot-runde og en rapport. Nedenfor står, hvad hvert trin kræver, hvad der sker i det, hvor tiden går til, og hvem der skal gøre noget for det. For en forklaring af den underliggende idé: hvad det er.
De leverer sektoren, svar på en række spørgsmål om forretningsmodellen, og Deres vigtigste antagelser i Deres egne ord. De antagelser bliver mappet på en fast antagelses-taksonomi, så de senere kan sammenlignes med andre deltageres antagelser og med den status, dataronden tildeler dem.
Intaken tager 60 til 90 minutter. Det kan gøres på én gang af én person, men det kan også fordeles: den ene halvdel af direktionsteamet udfylder forretningsmodel-delen, den anden halvdel antagelserne, eller alle laver deres eget stykke på deres eget tidspunkt. Der er ingen session, hvor dette skal ske i fællesskab.
Her leverer De ikke noget; dette er det tidspunkt, hvor sektor-datasæt, reguleringskalendere og offentlige konkurrencesignaler bliver konsulteret. Per strategisk tema opstår der et kort med en vurdering, og ved hvert kort står der en kilde og en dato. Det er ikke et redaktionelt valg, men en fast regel: et tema uden kilde og dato kommer ikke med i rapporten. Derfor kan man altid gå tilbage og se, hvorfor et tema er markeret som presserende, og det er det, der gør rapporten anvendelig ved et direktionsbord i stedet for at være en mening, der lægges på bordet.
Dette trin er maskinarbejde. Der bliver ikke fortolket noget på baggrund af en samtale; kortet følger af datasættet.
Hver deltager scorer separat de fem akser i modenhedsbilledet og sine egne antagelser. Det foregår online, hver på sit eget tidspunkt, og ingen ser en andens score, før runden er lukket. Det er bevidst indrettet sådan: så snart nogen ser en kollegas score, før vedkommende selv har scoret, forsvinder netop den forskel, som trykprøven skal gøre synlig.
Den tid, dette koster, er begrænset per deltager, typisk et kvarter til en halv time, men gennemløbstiden for hele runden afhænger af, hvor mange der deltager, og hvor hurtigt de finder deres tidspunkt. Jo flere deltagere fra ledelsesteamet, jo skarpere bliver spredningsbilledet — men runden lukker først, når alle, der er inviteret, har scoret eller er faldet fra.
Rapporten kombinerer det, der er indhentet i de foregående trin: tre til fem presserende strategiske temaer med bevis, modenhedsbilledet, antagelseslisten med en status per antagelse, og spredningsbilledet mellem deltagerne. Dertil er koblet en prioriteret beslutningsagenda, og de tre mulige udfald bliver belyst med broen til arbejdsscanningen. Hvad formen angår: rapporten er et dokument, De tager med til Deres eget møde, ikke en præsentation, der bliver holdt. Der står ingen anbefaling i den; værktøjet konfronterer billedet udefra med selvplottet indefra og viser, hvor de afviger fra hinanden, men hvad der sker med det, er op til ledelsesteamet selv. Mere om, hvad der kan gøres med resultatet, står på siden resultater.
Også her gælder: ingen arbejdssession, ingen interviews før eller efter fra værktøjets side. En faciliteret session baseret på spredningsbilledet findes kun, hvis De selv vælger det, hos en partner, efter rapporten.
Antagelser udløber stille, uden nogen bekendtgørelse. En gentagelse af trykprøven — for eksempel hvert kvartal, koblet til antagelses-urene fra rute 1 — lægger den forrige status ved siden af den nye status. Sådan bliver det synligt, hvilke antagelser der er blevet bekræftet igen, hvilke der er blevet svækket af nye data, og hvilke temaer der er flyttet fra presserende til stabile eller omvendt. Opsætningen af intake, datarunde og plot-runde forbliver den samme; kun resultatet flytter sig, og det er netop den flytning, der kan ses. Baggrund om antagelsesstatus og modenhed findes i videnbanken.
En beslutningsagenda med presserende temaer er ikke slutningen på oversættelsen. Strategiske temaer bliver først virkelighed, når de lander i opgaver, timer og systemer — og det er netop dér, arbejdsscanningen på ftetoai.com begynder.
Stel uw vraag. Vaak zit de echte vraag een laag dieper — daar mag ik naar vragen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.