An promhriathrú straitéiseach
Leagann an tuarascáil an difríocht idir an íomhá ón taobh amuigh agus an t-fhéinphlota de bhur bhfoireann ar an tábla. Cad a dhéanann tú ina dhiaidh sin, is rogha é — ní céim leantach a shocraímid ne. Tá trí bhealach ann. Ní de thaisme an ord: is féidir leis an gcuid is mó d'fhoirne leanúint ar aghaidh leo féin níos faide ná mar a chreideann siad, agus dá bhrí sin tá an bealach sin ar an gcéad dul síos.
Gheobhaidh tú léarscáil bealaigh do gach téama straitéiseach: céimeanna nithiúla, cé ba chóir a bheith ag an tábla, cén sonraí atá fós ar iarraidh, teimpléad clár oibre don lá straitéise féin, agus na cloig toimhdí a iarrann athdheimhniú in aghaidh na ráithe. Is leor sin chun clár oibre na gcinntí ón tuarascáil a chur ar an gclár oibre féin agus a leanúint suas.
Oireann an bealach seo nuair a bhíonn bhur bhfoireann cleachtaithe ar chinntí a struchtúrú féin, nuair a bhíonn rithim laethanta straitéise nó cruinnithe bainistíochta ann ina bhfuil an clár oibre inoiriúnaithe, agus nuair a bhíonn an scaipeadh idir rannpháirtithe soléite — corrscór difreálach, gan íomhá dhomhanda contrártha.
Ní oireann an bealach seo nuair a bhíonn an scaipeadh sa chruinne phlota mór agus nach bhfuil aon duine san fhoireann in ann an comhrá faoi sin a stiúradh, nuair a bhaineann toimhde le téama nach bhfuil doimhneacht inmheánach dóthanach ag aon duine ann, nó nuair a fhágtar an clár oibre gan tabhairt faoi mar nach bhfuil úinéir aige. Éilíonn é féin a dhéanamh go seolann tú féin an comhrá faoi cad a thaispeánann an tuarascáil — ní sheolann an uirlis an comhrá sin ar do shon.
Úsáideann tú an uirlis agus an léarscáil bealaigh mar atá i mbealach 1, agus cuireann tú comhpháirtí i mbun leis freisin ar na codanna a mheáann níos troime: agallaimh saineolaithe ar théama ina dtugann an íomhá ón taobh amuigh fianaise thanaí, nó seisiún comhthionóil a threoraítear ar bhonn na híomhá scaipthe ó bhur dtuarascáil féin. Tá cnaipe comhpháirtí ann do gach cuid; roghnaíonn tú féin cén chuid a chuireann tú i leataobh agus cén chuid a choimeádann tú féin.
Oireann an bealach seo nuair a bhíonn an scaipeadh idir rannpháirtithe mór ar théama nó dhó, ach ní ar fud an bhoird, nó nuair a bhaineann toimhde le hábhar a bhfuil fianaise sheachtrach de dhíth air nach dtugann na tacair sonraí. Oireann sé freisin nuair a bhíonn an comhrá faoin toradh íogair a dhóthain go ndéanann stiúrthóir comhrá neamhspleách é níos éasca an scaipeadh a phlé gan cosaint.
Ní oireann an bealach seo nuair a léiríonn an tuarascáil ar fud na huaire codanna scaoilte — ansin ní ceist é corrchodanna troma a aibhsiú, ach comhrá níos leithne a bhaineann le bealach 3. Ní oireann sí ach an oiread nuair a theastaíonn ó fhoireann an treoraíocht go príomha chun a cinnteoireacht féin a sheachaint. Seolann an comhpháirtí an comhrá, ach fanann an cinneadh agatsa.
Glacann an comhpháirtí seilbh iomlán ar phróiseas. Téann an tuarascáil, le bhur gcead, léi mar chomhad — ní thosaíonn an comhpháirtí riamh ar shlinn ghlan, mar sin, ach leis an íomhá ón taobh amuigh, an féinphlota, an scaipeadh agus an clár oibre cinntí ina lámha cheana féin. Sábhálann sin athdhéanamh na hiontrála agus na cruinne plota.
Oireann an bealach seo nuair a bhíonn an scaipeadh mór ar bheagnach gach téama, nuair a scóráiltear níorlá toimhdí mar neamhchothrom le dáta nó contrártha, nó nuair a bhíonn gá ag an bhfoireann cheannaireachta le páirtí seachtrach a stiúrann an t-iomlán leantach — ó théama go feidhmiú. Oireann sí freisin nuair nach bhfuil an t-am nó an acmhainn ann le dul tríd an gclár oibre cinntí féin, le nó gan chomhpháirtí.
Ní oireann an bealach seo nuair a léiríonn an tuarascáil, i ndáiríre, íomhá sholéite le corrscór difreálach. Is ró-iomarcaíocht é próiseas iomlán a cheannach le haghaidh difríocht bheag, ní cúram cúramach. Agus is féidir le comhpháirtí an comhrá a sheoladh agus a struchtúrú — ach is le bhur bhfoireann na toimhdí, agus fanann siad amhlaidh, ní leis an gcomhpháirtí.
Ní thugann an uirlis moladh, i gceachtar den trí bhealach. Is comhthionól idir sonraí agus féiníomhá é a léann tú sa tuarascáil, le foinse agus dáta in aghaidh téama — ní moladh. An té a roghnaíonn treoraíocht bhealach 2 nó próiseas bhealach 3, ceannaíonn sé sin ó chomhpháirtí, tar éis an tuarascáil agus lasmuigh den timpeallacht seo. Tá cur síos ar cad a dhéanann an uirlis ag wat het is agus léifidh tú cén chaoi go díreach a dtagann an iontráil, an chruinne plota agus an tuarascáil chun cinn ag hoe het werkt. Le haghaidh cúlra ar an tacsanomaíocht toimhdí agus na haiseanna aibíochta tá an kennisbank ann.
Is pointe tosaithe é clár oibre cinntí le téamaí straitéiseacha, ní críoch. Ní bhíonn téamaí ina bhfíric go dtí go dtiteann siad isteach i dtascanna, uaireanta agus córais — agus is ansin go díreach a leanann an scanadh oibre ar aghaidh ar ftetoai.com.
Stel uw vraag. Vaak zit de echte vraag een laag dieper — daar mag ik naar vragen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.