realtimestrategy Sätt mig på väntelistan

Kennisbank

Vad ni gör med rapporten, och vilken väg som passar då

Rapporten lägger skillnaden mellan bilden från utsidan och teamets egen plot på bordet. Vad ni gör därefter är ett val — inte ett nästa steg som vi fyller in. Det finns tre vägar. Ordningen är inte slumpmässig: de flesta team kan komma längre på egen hand än de tror, och den vägen står därför först.

Väg 1: göra det själv

Ni får en vägkarta per strategiskt tema: konkreta steg, vem som ska sitta med vid bordet, vilken data som fortfarande saknas, en agendamall för er egen strategidag, och antagande-klockorna som per kvartal behöver omkonfirmeras. Det räcker för att själva sätta beslutsagendan från rapporten på agendan och följa upp den.

Denna väg passar när ert team är vant att själva strukturera beslut, när det redan finns en rytm av strategidagar eller ledningsmöten där agendan passar in, och när spridningen mellan deltagarna är överskådlig — några avvikande poäng, ingen motstridig världsbild.

Denna väg passar inte när spridningen i plot-rundan är stor och ingen i teamet kan leda samtalet om det, när ett antagande rör ett tema där ingen internt har tillräckligt djup, eller när beslutsagendan blir liggande eftersom det inte finns någon ägare för den. Att göra det själv kräver att ni själva för samtalet om vad rapporten visar — verktyget för inte det samtalet för er.

Väg 2: delvis vägledd

Ni använder verktyget och vägkartan som i väg 1, och sätter dessutom in en partner på de delar som väger tyngre: expertintervjuer på ett tema där bilden från utsidan ger tunt bevis, eller ett vägledd konfrontationsmöte baserat på spridningsbilden från er egen rapport. Per del finns en partnerknapp; ni väljer själva vilken del ni lägger ut och vilken del ni håller själva.

Denna väg passar när spridningen mellan deltagarna är stor på ett eller två teman, men inte över hela linjen, eller när ett antagande rör ett ämne som kräver externt bevis som dataseten inte levererar. Den passar också när samtalet om resultatet är känsligt nog att en oberoende mötesledare gör det lättare att diskutera spridningen utan försvar.

Denna väg passar inte när hela rapporten pekar på lösa delar — då handlar det inte om att lyfta fram några tunga delar, utan om ett bredare samtal som hör hemma i väg 3. Den passar heller inte när ett team framför allt vill ha vägledningen för att undvika sitt eget beslutsfattande. Partnern för samtalet, men beslutet stannar hos er.

Väg 3: outsourca

Partnern tar över ett helt förlopp. Rapporten följer, med ert samtycke, med som dossier — partnern börjar därmed aldrig blankt, utan med bilden från utsidan, den egna ploten, spridningen och beslutsagendan redan i handen. Det besparar en upprepning av intaget och plot-rundan.

Denna väg passar när spridningen på nästan varje tema är stor, när flera antaganden bedöms som inaktuella eller motstridiga, eller när ledningsteamet behöver en extern part som driver hela det fortsatta arbetet — från tema till genomförande. Den passar också när tiden eller kapaciteten saknas för att själva, med eller utan partner, gå igenom beslutsagendan.

Denna väg passar inte när rapporten egentligen visar en överskådlig bild med några avvikande poäng. Att köpa in ett helt förlopp för en liten skillnad är inte noggrannhet, utan överkill. Och en partner kan föra och strukturera samtalet — antagandena är och förblir teamets egna, inte partnerns.

Vad som förblir samma i varje väg

Verktyget ger inga råd, i ingen av de tre vägarna. Vad ni läser i rapporten är en konfrontation mellan data och självbild, med källa och datum per tema — ingen rekommendation. Den som väljer vägledningen i väg 2 eller förloppet i väg 3, köper det hos en partner, efter rapporten och utanför denna miljö. Vad verktyget gör beskrivs på vad det är och hur intaget, plot-rundan och rapporten exakt kommer till stånd kan ni läsa på hur det fungerar. För bakgrund om antagande-taxonomin och mognadsaxlarna finns kunskapsbanken.

Från tema till uppgifter

En beslutsagenda med strategiska teman är startpunkten, inte slutet. Teman blir bara verklighet när de landar i uppgifter, timmar och system — och det är precis där arbetsscanen på ftetoai.com går vidare.

Colossusde assistent van de strategische drukproef

Stel uw vraag. Vaak zit de echte vraag een laag dieper — daar mag ik naar vragen.

Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.