Raportti asettaa pöydälle eron ulkopuolisen kuvan ja tiiminne oman itsearvion välillä. Mitä sen jälkeen tehdään, on valinta — ei jatkoaskel, jonka me täyttäisimme. Reittejä on kolme. Järjestys ei ole sattumaa: useimmat tiimit pystyvät jatkamaan itse pidemmälle kuin luulevat, ja tämä reitti on siksi ensimmäisenä.
Saatte reittikartan strategista teemaa kohden: konkreettiset vaiheet, ketkä pitää saada mukaan pöytään, mikä data puuttuu vielä, agenda-mallipohjan omaa strategiapäivääsi varten, ja oletuskellot, jotka vaativat vahvistuksen uudelleen neljännesvuosittain. Se riittää raportin päätösagendan itsenäiseen käsittelyyn ja seurantaan.
Tämä reitti sopii, kun tiiminne on tottunut jäsentämään päätöksiä itse, kun strategiapäivien tai johtoryhmän kokousten rytmi on jo olemassa ja agenda mahtuu siihen, ja kun osallistujien välinen hajonta on selkeä — muutama poikkeava tulos, ei ristiriitaista maailmankuvaa.
Tämä reitti ei sovi, kun hajonta itsearviokierroksella on suuri ja kukaan tiimissä ei osaa johtaa siitä keskustelua, kun jokin oletus koskettaa teemaa, jossa kenelläkään talon sisällä ei ole riittävää syvyyttä, tai kun päätösagenda jää käsittelemättä, koska sillä ei ole omistajaa. Itse tekeminen vaatii, että käytte itse keskustelun siitä, mitä raportti osoittaa — työkalu ei käy sitä keskustelua puolestanne.
Käytätte työkalua ja reittikarttaa kuten reitissä 1, ja otatte sen lisäksi kumppanin mukaan osa-alueisiin, joilla paino on suurempi: asiantuntijahaastattelut teemassa, jossa ulkopuolinen kuva antaa vain ohuen näytön, tai ohjatun kohtaamistilaisuuden oman raporttinne hajontakuvan pohjalta. Kutakin osa-aluetta kohden on kumppanipainike; valitsette itse, minkä osan ulkoistatte ja minkä pidätte itsellänne.
Tämä reitti sopii, kun osallistujien välinen hajonta on suuri yhdessä tai kahdessa teemassa, mutta ei koko linjalla, tai kun jokin oletus koskettaa aihetta, joka vaatii ulkoista näyttöä, jota tietoaineistot eivät tarjoa. Se sopii myös, kun keskustelu tuloksesta on niin herkkä, että riippumaton keskustelunjohtaja helpottaa hajonnan käsittelyä puolustautumatta.
Tämä reitti ei sovi, kun koko raportti viittaa hajanaisiin osa-alueisiin — silloin kyse ei ole muutaman painavan osan nostamisesta esiin, vaan laajemmasta keskustelusta, joka kuuluu reittiin 3. Se ei myöskään sovi, kun tiimi haluaa ohjauksen ennen kaikkea välttääkseen oman päätöksentekonsa. Kumppani käy keskustelun, mutta päätös pysyy teillä.
Kumppani ottaa haltuunsa koko prosessin. Raportti kulkee, luvallanne, mukana dossierina — kumppani ei siis koskaan aloita tyhjältä pöydältä, vaan ulkopuolinen kuva, itsearvio, hajonta ja päätösagenda on jo valmiina käsissä. Se säästää intake- ja itsearviokierroksen toistamiselta.
Tämä reitti sopii, kun hajonta on suuri käytännössä kaikissa teemoissa, kun useat oletukset saavat arvion vanhentuneiksi tai ristiriitaisiksi, tai kun johtoryhmä kaipaa ulkopuolista tahoa, joka vetää koko jatkoprosessin — teemasta toteutukseen. Se sopii myös, kun aika tai kapasiteetti ei riitä käymään päätösagendaa läpi itse, kumppanin kanssa tai ilman.
Tämä reitti ei sovi, kun raportti tosiasiassa näyttää selkeän kuvan, jossa on vain muutama poikkeava tulos. Kokonaisen prosessin ostaminen pientä eroa varten ei ole huolellisuutta, vaan ylimitoitusta. Ja kumppani voi käydä ja jäsentää keskustelun — oletukset ovat ja pysyvät tiiminne omina, ei kumppanin.
Työkalu ei anna suosituksia, ei missään kolmesta reitistä. Se, mitä raportissa luette, on data ja itsearvio vastakkain, lähde ja päivämäärä kunkin teeman kohdalla — ei suositus. Se, joka valitsee reitin 2 ohjauksen tai reitin 3 prosessin, ostaa sen kumppanilta, raportin jälkeen ja tämän ympäristön ulkopuolella. Mitä työkalu tekee, on kuvattu sivulla mikä se on, ja miten intake, itsearviokierros ja raportti täsmälleen syntyvät, voitte lukea sivulla miten se toimii. Oletustaksonomian ja kypsyysakselien taustaa varten on tietopankki.
Päätösagenda strategisine teemoineen on lähtöpiste, ei loppupiste. Teemat muuttuvat todellisuudeksi vasta, kun ne muuttuvat tehtäviksi, tunneiksi ja järjestelmiksi — ja juuri siitä eteenpäin jatkaa työscanni osoitteessa ftetoai.com.
Stel uw vraag. Vaak zit de echte vraag een laag dieper — daar mag ik naar vragen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.