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Services aux entreprises : où l'IA reprend déjà le travail et où la stratégie ne le sait pas encore

Où se situent les heures

Les services aux entreprises consistent en grande partie en un travail facile à décrire sur papier : constituer des dossiers, établir des rapports, contrôler des contrats, collecter et interpréter des données, conseiller des clients sur la base de cadres établis. Une grande partie des heures de bureau est consacrée à la préparation d'un jugement, et non au jugement lui-même. C'est précisément cette distinction où se situe le glissement actuel.

Le résultat de ce glissement n'est pas déterminé par le secteur dans son ensemble, mais par trois circonstances qui varient selon l'entreprise : le degré de structuration des données sous-jacentes, le caractère répétable de la tâche, et la part du travail qui repose finalement sur un jugement dont quelqu'un porte la responsabilité. Là où ces trois facteurs sont favorables, le travail bascule plus vite. Là où ce n'est pas le cas, il reste entre les mains des personnes, non par prudence mais parce que la tâche l'exige.

Trois catégories, pas un seul mouvement

Dans les services aux entreprises, l'IA reprend le travail sous trois formes qui coexistent. Certaines tâches sont entièrement reprises : résumer des documents, parcourir des contrats à la recherche de clauses spécifiques, générer de premières versions de rapports. D'autres tâches basculent vers une forme de supervision : l'IA fournit une analyse ou un projet de conseil, un collaborateur l'approuve ou la rejette et doit pouvoir le justifier. Et une troisième catégorie reste un travail humain, notamment lorsqu'il s'agit de la relation avec le client, de jugements ayant un poids juridique ou financier, ou de situations sans précédent.

Ces trois catégories traversent les fonctions et les services. Au sein d'un même rôle, une partie des tâches peut déjà être reprise, tandis qu'une autre partie reste entièrement à la charge du collaborateur. Cela rend difficile un raisonnement au niveau de la fonction sur ce que l'IA fait ou ne fait pas : l'unité d'analyse est la tâche, pas la fonction.

Pourquoi un cabinet évolue plus vite qu'un autre

Deux cabinets proposant des services comparables peuvent être très éloignés sur ce point. La différence réside rarement dans la technologie elle-même, qui est disponible pour les deux. Elle réside dans la façon dont le travail est organisé : les données utilisées sont-elles suffisamment structurées pour être automatisées, existe-t-il un cadre de vérification fixe dans lequel l'IA peut faire une proposition, et existe-t-il un processus dans lequel un collaborateur peut approuver ou rejeter un résultat de l'IA avec une justification qui tient la route.

Les entreprises où cela fonctionne déjà n'ont généralement pas attendu un plan complet. Elles ont déterminé, au niveau de la tâche, ce qui pouvait être repris et l'ont mis en œuvre étape par étape, avec une supervision là où c'était nécessaire. Les entreprises où cela ne fonctionne pas encore disposent souvent d'une stratégie qui mentionne l'IA, mais cette stratégie est rédigée à un niveau trop éloigné de la tâche pour savoir ce qui change réellement.

L'hypothèse qui s'éteint discrètement

Le point délicat est le suivant : une stratégie affirme rarement explicitement que le travail humain reste un travail humain. Cette hypothèse sous-tend le plan, sans que personne ne l'ait jamais formulée par écrit. Lorsque l'IA reprend ensuite une partie de ce travail, l'hypothèse n'est pas retirée. Elle reste simplement en place, et le plan continue de s'appuyer sur elle alors que le terrain se déplace en dessous.

C'est différent d'un projet qui échoue ou d'un délai qui n'est pas respecté. Il n'y a pas de moment où quelqu'un retire formellement l'hypothèse, car il n'y a pas eu de moment où quelqu'un l'avait formellement établie. L'hypothèse s'éteint par fragments, dans différents services, à différents moments, et cela ne devient généralement visible que lorsque le résultat a déjà basculé.

Cette dynamique n'est pas propre aux services aux entreprises. Le même glissement, avec les mêmes trois catégories, se joue dans l'enseignement, où l'évaluation et la notation changent lentement de forme, dans le commerce de détail, où les données de stock et de clientèle prennent un autre rôle et dans l'hôtellerie-restauration, où la planification et le service sont en partie redistribués. Le schéma est toujours le même : il ne s'agit pas de savoir si l'IA reprend du travail, mais de savoir quelle hypothèse cesse de tenir de ce fait.

Ce que ceci n'est pas

Ce glissement n'est pas une raison de décider quoi que ce soit concernant le personnel. La question de savoir si et comment une organisation redistribue le travail des collaborateurs lorsque des tâches sont reprises par l'IA relève de l'employeur, et des exigences légales propres s'appliquent à cet égard. Ce qui compte ici est différent : la stratégie part-elle encore d'une répartition du travail qui a déjà changé dans les faits. C'est une question d'hypothèses, pas de personnes.

Ce n'est pas non plus une question à laquelle on peut répondre par une estimation. La capacité qui se libère précisément dans une entreprise dépend de la façon dont le travail y est organisé, et cela varie trop d'une organisation à l'autre pour être capturé dans un pourcentage général.

De l'hypothèse à la stratégie

Une stratégie qui tient la route et un plan qui tient la route ne sont pas la même chose : la différence entre les deux, et la raison pour laquelle une stratégie a besoin d'une hypothèse qui évolue avec le temps, sont décrites dans l'explication de la différence entre une stratégie et un plan. Pour ceux qui se demandent comment un sujet tel que l'IA reste structurellement à l'ordre du jour de la direction plutôt que d'être un point ponctuel, il existe une explication sur la manière d'inscrire durablement la réglementation à l'ordre du jour de la direction, qui suit la même logique pour les glissements induits par l'IA.

La question sous-jacente de savoir quel travail, dans une entreprise donnée, peut réellement être repris par l'IA, ne trouve pas de réponse au niveau du secteur. Cette question trouve sa réponse tâche par tâche grâce au scan de travail de FTE TO AI.

Que faire maintenant

Une direction qui souhaite savoir si sa stratégie repose encore sur les bonnes hypothèses peut commencer par un contrôle d'hypothèses gratuit : une brève session au cours de laquelle vous identifiez vos principales hypothèses et voyez, pour chacune, quand elle a été confirmée pour la dernière fois. L'épreuve de résistance stratégique complète, avec des données sectorielles, un auto-positionnement de l'équipe de direction et une liste d'hypothèses continue, est en cours de développement.

Colossusde assistent van de strategische drukproef

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