Įsigijimas pakeičia tai, kas atsakingas už planą. Jis automatiškai nepakeičia prielaidų, kuriomis tas planas remiasi. Dvi įmonės susijungia, o kartu su jomis – du prielaidų rinkiniai apie tai, kokį darbą atlieka žmonės ir kokį darbą perima AI. Šie du rinkiniai retai būna vienodi ir retai abu tebegalioja sandorio dieną.
Tai ir yra šio momento ypatumas. Ne tai, kad kažkas suklysta, o tai, kad staiga atsiranda dvi tikrovės versijos, kurios anksčiau galėjo egzistuoti nepriklausomai viena nuo kitos. Įmonė A manė, kad tam tikra užduotis lieka žmonių darbu. Įmonė B tą pačią užduotį, ar kažką labai į ją panašaus, jau iš dalies perdavė AI, kai darbuotojas ją tik patvirtina arba atmeta. Abi prielaidos savo metu buvo pagrįstos. Susijungus abi kartu jos negali išlikti galioti.
Prieš įsigijimą nebuvo priežasties tikrinti kitos šalies prielaidas pagal savąsias. Kiekvienas dirbo savo sistemoje, ir ta sistema neprivalėjo atitikti kitos įmonės sistemos. Po įsigijimo – privalo. Atskaitomybės linijos, pajėgumų planavimas ir po įsigijimo taikomi sinergijos planai remiasi prielaida, kad darbas organizuojamas tam tikru būdu – o būtent šiuo lygmeniu AI pastaruoju metu skverbėsi, dalimis, su skirtingu priežiūros lygiu kiekvienoje komandoje.
Pokytis slypi ne pačiame įsigijime. Jis slypi tame, kad įsigijimas yra momentas, kai niekas nebegali išvengti abiejų pusių prielaidų sugretinimo garsiai. Tai, kas įmonėje A dar buvo komandos užduotis, įmonėje B jau gali būti užduotis, kurią atlieka sistema, prižiūrima vieno žmogaus. Šis skirtumas prieš įsigijimą kitai šaliai buvo nematomas. Po įsigijimo tai tampa planavimo klausimu.
Šiuo metu galite nustatyti, kokias prielaidas abi organizacijos aiškiai suformulavo dėl AI perimamo darbo ir ar šios prielaidos prieštarauja viena kitai. Galite nustatyti, kada kiekviena prielaida buvo paskutinį kartą patikrinta – ne ar ji kada nors buvo teisinga, o ar ji tebėra teisinga šiandien. Ir galite nustatyti, kur abi organizacijos skirtingai organizavo priežiūrą: viena komanda AI rezultatą patvirtina per vyresnįjį darbuotoją, kita – per automatizuotą patikrą. Šis skirtumas yra išmatuojamas, net jei dar neišspręstas.
Šiuo metu negalite nustatyti, kuri iš dviejų prielaidų sistemų yra teisinga. Tai priklauso nuo paties darbo pobūdžio, nuo abiem įmonėms taikomo reguliavimo ir nuo to, kaip brandžiai priežiūra veikia praktikoje – o to per vieną etapą nustatyti neįmanoma. Kiek šis klausimas liečia su personalu susijusius sprendimus, jiems taikomi atskiri teisiniai reikalavimai; jie čia nekomentuojami ir nepagrindžiami.
Ne kiekviena įsigijime dalyvaujanti įmonė yra tame pačiame etape. Viena įmonė jau leido dalimis įvertinti AI perimamą darbą, sudarydama sąrašą užduočių, kurios perduotos, užduočių, kurios atliekamos prižiūrint, ir užduočių, kurios lieka žmonių darbu. Kita įmonė tokio suskirstymo niekada nepadarė ir vis dar remiasi organizacine schema, kuriai jau treji metai. Šis skirtumas atsiranda ne dėl nenoro, o dėl laiko: viena įmonė šį klausimą gavo spręsti anksčiau, pavyzdžiui, metinio planavimo metu arba ankstesnio vadovybės pasikeitimo metu, ir tuomet jau organizavo atsakymą.
Pagrindinis klausimas – kokį darbą šioje konkrečioje, susijungusioje įmonėje AI iš tikrųjų gali perimti, kokį galima iš dalies perduoti prižiūrint, o kuris lieka žmonių darbu – atsakomas naudojant FTE TO AI darbo skenavimą pagal kiekvieną užduotį, nepriklausomai nuo to, kokią prielaidą kiekviena iš dviejų įmonių dėl to turėjo.
Įsigijimo metu prie stalo dažnai sėdi daugiau žmonių nei įprastos strategijos peržiūros metu: dvi vadovybės komandos, galbūt integracijos komanda, kartais stebėtojų taryba, prižiūrinti sinergijos tikslus. Kas tiksliai turi dalyvauti tikrinant prielaidas, priklauso nuo to, kas šias prielaidas suformulavo ir kas turės jas prisiimti po susijungimo – šis klausimas atskirai nagrinėjamas puslapyje apie strategijos peržiūros dalyvių sudėtį.
Jei įsigijimas yra vienos iš šalių tebevykstančio kelerių metų plano dalis, klausimas dar labiau pasikeičia: ne tik kokios prielaidos šiuo metu galioja, bet ir ar pats planas gali „sugerti“ susijungimą taip, kad pagrindiniai skaičiai neliktų sustingę – tai nagrinėjama prielaidų tikrinime kelerių metų plano viduryje.
Įsigijimas nesuteikia laiko laukti metinio ciklo ir neleidžia be patikrinimo sujungti dviejų įmonių prielaidų. Ką galima padaryti: sugretinti svarbiausias abiejų pusių prielaidas ir kiekvienai iš jų nustatyti, kada ji paskutinį kartą buvo patvirtinta. Būtent tam skirtas nemokamas prielaidų patikrinimas – trumpas etapas, kuriame įvardijate savo svarbiausias prielaidas ir iš karto matote, kurios iš jų neseniai buvo patikrintos, o kurios ne. Pilnas patikros variantas, su sektoriaus duomenimis, reguliavimo laikrodžiais ir susijungusios vadovybės komandos savianalizės žemėlapiu, šiuo metu kuriamas.
Stel uw vraag. Vaak zit de echte vraag een laag dieper — daar mag ik naar vragen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.