Daugiametis planas nustatomas vienu konkrečiu momentu, o tada mėnesius įgyvendinamas remiantis prielaidomis, kurios tuo metu buvo teisingos. Per vidurį jo trukmės nėra natūralaus atskaitos taško, kai reikėtų šias prielaidas iš naujo apžvelgti. Nėra metinio planavimo, kuris tam būtų atviras, nėra akcininkų susirinkimo, kuris to reikalautų, nėra ketvirčio rezultatų, kurie tai iškeltų. Planas tiesiog tęsiasi toliau. Būtent tai apsunkina šį momentą: klausimas, ar prielaidos tebegalioja, savaime neiškyla, o tuo tarpu praėjęs laikas jau tapo pakankamai didelis, kad turėtų reikšmės.
Su AI šis laikas yra reikšmingas, nes tai, ar užduotis yra ar nėra AI atliekama, nėra pastovi savybė. Užduotis, kuri prieš dvylika mėnesių buvo visiškai žmogaus darbas, dabar galbūt patenka į antrąjį tipą: dalinai perimta, kai kažkas patvirtina arba atmeta rezultatą su pagrindimu. O užduotis, kurią planas įvardijo kaip "dar metų metus žmogaus darbą", per tą laiką galėjo būti didžia dalimi perimta. Ne visur ir ne vienodu tempu — tai tiksliai ir yra priežastis, kodėl tarpinis laikotarpis tinka tam pažvelgti.
Rengiant planą, prielaidos apie AI dalinai buvo įvertinimas: koks būtų pagrįstai realus scenarijus artėjantiems metams. Per vidurį to nebereikia. Tuomet tiesiog galima pamatyti, kas įvyko: kurias užduotis įmonėje jau atlieka AI, kurios yra priežiūroje, ir kurios nepakitusios liko žmogaus darbu. Skirtumas tarp tada ir dabar yra skirtumas tarp prielaidos ir stebėjimo.
Šis skirtumas neatsiranda vienodai visose įmonėse. Kai kuriose organizacijose šis pokytis jau matomas darbo vietoje — komanda, kuri dalies savo ataskaitų darbo pati nebedirba, procesas, kuriame vykdymo žingsnis pakeistas kontrolės žingsniu. Kitose organizacijose, su panašiais planais ir panašiomis rinkomis, dar mažai pasikeitė. Šis skirtumas retai slypi pačioje technologijoje. Jis slypi tame, kas įmonėje buvo pastebėta, išbandyta ir įgyvendinta, ir tai skiriasi nuo organizacijos iki organizacijos — net toje pačioje sektoriaus dalyje.
Per vidurį trukmės galima nustatyti, kurios plano prielaidos tebeatitinka tai, kas vyksta įmonėje ir rinkoje, ir kurios tyliai pasenusios, be to, kad kas nors tai užfiksavo. Tam nereikia naujos strategijos ar plano peržiūros. Tam reikia prielaidų sąrašo: kiekvienai prielaidai užrašyti, kada ji buvo nustatyta, ar ji tebeatitinka šiandienos vaizdą, ir jei ne, kas per tą laiką pasikeitė. Tai nėra vertinimas apie planą, o pagrindo, ant kurio planas remiasi, patikrinimas.
Naudinga taip pat sugretinti vaizdą iš išorės su vaizdu iš vidaus. Iš išorės: kaip sektoriaus duomenys, reguliavimo laikrodžiai ir signalai apie konkurentų veiksmus vystėsi nuo plano pradžios. Iš vidaus: kaip pati vadovų komanda vertina esamą situaciją, nepriklausomai nuo to, ką planas tuomet numatė. Skirtumai tarp šių dviejų vaizdų savaime yra informacija — jie parodo, kur prielaida ir stebėjimas pradėjo skirtis.
Šiame etape negalima nustatyti, kas įvyks likusiu trukmės laikotarpiu. Prielaidų patikra per vidurį aprašo esamą būseną, o ne prognozę likusiam laikotarpiui. Taip pat negalima nustatyti, ar užduotis, kuri dabar dar yra žmogaus darbas, tokia liks ir po metų — tai priklauso nuo pokyčių, kurių dar nematyti. Ir tai griežtai nėra pagrindas personalo sprendimams: jei prielaida apie perimtą darbą turi pasekmių pareigybėms ar personalo struktūrai, tam taikomi savarankiški teisiniai reikalavimai, nepriklausomai nuo šio tikrinimo.
Tai, kas gali būti orientyras, kaip šis momentas siejasi su kitais metų atskaitos taškais, aprašyta paaiškinime, kaip tikrinti tas pačias prielaidas prieš akcininkų susirinkimą, rengiant metinį planą ir po nesėkmingo ketvirčio — kiekvienas momentas reikalauja kitokio patikrinimo, net jei tai tas pats prielaidų sąrašas.
Visi šie momentai sukasi apie tą pačią klausimą: koks darbas šioje įmonėje šiuo metu tikrai gali būti perimtas AI, koks darbas patenka į priežiūrą su vertinimu, ir koks darbas liks žmogaus darbu. Šis klausimas atsakomas kiekvienai užduočiai atskirai su FTE TO AI darbo skanavimu. Tiems, kas pirmiausia norėtų pažvelgti į skirtumą tarp plano ir strategijos — ir kodėl planas sensta greičiau nei strategija už jo — tai išdėstyta puslapyje apie skirtumą tarp strategijos ir plano.
Dabar galite sugretinti savo esamo plano prielaidų sąrašą su aktualia padėtimi, netaisydami paties plano. Pirmasis žingsnis tam yra nemokama prielaidų patikra: trumpas etapas, kuriame įvardijate pagrindines savo prielaidas ir kiekvienai iš jų matote, kada ji buvo paskutinį kartą patvirtinta. Visas korektūros procesas, su vaizdu iš išorės kartu su jūsų vadovų komandos savęs vertinimu, yra kūrimo stadijoje.
Stel uw vraag. Vaak zit de echte vraag een laag dieper — daar mag ik naar vragen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.