Многогодишен план се приема в един определен момент и след това се изпълнява месеци наред въз основа на допускания, които са били верни в онзи момент. По средата на този период няма естествен повод тези допускания да бъдат разгледани отново. Няма годишно планиране, което да е отворено за това, няма събрание на акционерите, което да го изисква, няма тримесечен резултат, който да насочи вниманието натам. Планът просто продължава. Именно това прави момента труден: въпросът дали допусканията все още важат не изниква сам по себе си, докато изминалото време вече е станало достатъчно голямо, за да има значение.
При AI това време е от значение, защото това, с която задача дадена система се справя или не, не е постоянно свойство. Задача, която преди дванадесет месеца е била изцяло човешка работа, сега може би попада във втория тип: частично поета, като някой одобрява или отхвърля резултата с обосновка. А задача, която планът е определил като „още години човешка работа“, вече може да е до голяма степен поета. Не навсякъде и не с еднакво темпо — точно затова междинният период е подходящ за преглед.
При изготвянето на плана допусканията за AI отчасти представляваха оценка: какъв би бил разумно приложим сценарий за следващите години. По средата това вече не е необходимо. Тогава просто може да се види какво се е случило: кои задачи в предприятието вече се извършват от AI, кои попадат под човешки надзор, и кои са останали непроменена човешка работа. Разликата между тогава и сега е разликата между допускане и наблюдение.
Тази разлика не възниква едновременно във всички предприятия. В някои организации тази промяна вече е видима на работното място — екип, който вече не изпълнява сам част от отчетната си работа, процес, в който е добавена стъпка за проверка вместо стъпка за изпълнение. В други организации, с подобни планове и подобни пазари, все още малко се е променило. Тази разлика рядко се крие в самата технология. Тя се крие в това, което е било забелязано, изпробвано и внедрено в предприятието, а това се различава по организации — дори в рамките на един и същ сектор.
По средата на срока може да се установи кои допускания от плана все още съответстват на случващото се в предприятието и на пазара, и кои тихомълком са остарели, без някой да го е документирал. Това не изисква нова стратегия, нито преразглеждане на плана. То изисква списък с допускания: за всяко допускане да се отбележи кога е било прието, дали все още съответства на днешната картина, и ако не — какво се е променило междувременно. Това не е присъда над плана, а проверка на основата, върху която планът се крепи.
При това е полезно картината отвън и картината отвътре да се съпоставят. Отвън: как секторните данни, регулаторните срокове и сигналите за действията на конкурентите са се развили от началото на плана. Отвътре: как ръководният екип оценява настоящото положение, независимо от това какво планът е предполагал тогава. Разликите между тези две картини сами по себе си вече са информация — те показват къде допускането и наблюдението са се разминали.
На този етап не може да се установи какво ще се случи през останалата част от срока. Проверка на допусканията по средата на пътя описва състояние, а не прогноза за оставащия период. Също така не може да се установи дали задача, която сега все още е човешка работа, ще бъде такава и след година — това зависи от развития, които все още не могат да бъдат видени. И тя изрично не е основа за решения относно персонала: ако дадено допускане за поета работа има последствия за длъжности или щатно разписание, за това важат отделни законови изисквания, независимо от тази проверка.
Какво може да служи като насока за начина, по който този момент се съотнася с други ключови точки в годината, е описано в разясненията за това как проверявате същите допускания преди събрание на акционерите, при годишното планиране и след слабо тримесечие — всеки момент изисква различен вид проверка, макар да става дума за един и същ основен списък с допускания.
Всички тези моменти се въртят около един и същ въпрос: коя работа в това предприятие наистина може да бъде поета от AI в момента, коя работа попада под надзор с оценка, и коя работа остава човешка. Този въпрос получава отговор за всяка задача поотделно чрез работния скан на FTE TO AI. Който предпочита първо да разгледа разликата между план и стратегия — и защо планът остарява по-бързо от стратегията зад него — ще намери това разработено на страницата за разликата между стратегия и план.
В момента можете да съпоставите списъка с допускания на настоящия си план с актуалното състояние, без да преразглеждате самия план. Първа стъпка в това е безплатната проверка на допускания: кратък кръг, в който посочвате най-важните си допускания и за всяко от тях виждате кога за последно е било потвърдено. Пълната пробна проверка, с картината отвън редом до самооценката на ръководния екип, е в процес на изготвяне.
Stel uw vraag. Vaak zit de echte vraag een laag dieper — daar mag ik naar vragen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.