En flerårsplan fastställs vid ett enda tillfälle och genomförs därefter under många månader utifrån antaganden som var korrekta vid det tillfället. Halvvägs in i löptiden finns det ingen naturlig anledning att se över dessa antaganden på nytt. Det finns ingen årsplanering som är öppen för det, ingen bolagsstämma som frågar efter det, ingen kvartalssiffra som pekar på det. Planen löper bara vidare. Just detta gör tillfället svårt: frågan om antagandena fortfarande gäller dyker inte upp av sig själv, medan tiden som förflutit har blivit tillräckligt stor för att göra skillnad.
För AI är denna tid relevant, eftersom vad en uppgift kan eller inte kan hantera inte är en fast egenskap. En uppgift som för tolv månader sedan fortfarande var helt och hållet mänskligt arbete, kan nu falla under den andra kategorin: delvis övertagen, med någon som godkänner eller avslår resultatet med motivering. Och en uppgift som planen betecknade som "mänskligt arbete i flera år till" kan under tiden till stor del ha blivit övertagen. Inte överallt, och inte i samma takt — det är just därför mellanperioden lämpar sig för att undersöka detta.
Vid utarbetandet av planen var antagandena om AI delvis en bedömning: vad skulle vara ett rimligt genomförbart scenario för de kommande åren. Halvvägs in behövs det inte längre. Då går det helt enkelt att se vad som har hänt: vilka uppgifter inom företaget nu utförs av AI, vilka som omfattas av mänskligt tillsyn, och vilka som förblivit oförändrat mänskligt arbete. Skillnaden mellan då och nu är skillnaden mellan ett antagande och en observation.
Denna skillnad uppstår inte samtidigt i alla företag. I vissa organisationer syns förskjutningen redan på golvet — ett team som inte längre själv utför en del av sitt rapporteringsarbete, en process där ett kontrollsteg har lagts till istället för ett utförandesteg. I andra organisationer, med liknande planer och liknande marknader, har ännu inte mycket förändrats. Denna skillnad ligger sällan i tekniken själv. Den ligger i vad som har plockats upp, testats och genomförts inom företaget, och det varierar mellan organisationer — även inom samma sektor.
Halvvägs in i en löptid går det att fastställa vilka antaganden i planen som fortfarande stämmer med vad som händer inom företaget och på marknaden, och vilka som tyst har blivit inaktuella utan att någon har dokumenterat det. Det kräver ingen ny strategi och ingen omarbetning av planen. Det kräver en antagandelista: notera för varje antagande när det fastställdes, om det fortfarande stämmer med dagens bild, och om inte, vad som har förändrats under tiden. Det är inget omdöme om planen, utan en kontroll av den grund planen vilar på.
Därtill är det meningsfullt att lägga bilden utifrån och bilden inifrån bredvid varandra. Utifrån: hur branschdata, regleringsklockor och signaler om vad konkurrenter gör har utvecklats sedan planen inleddes. Inifrån: hur er egen ledningsgrupp bedömer den nuvarande situationen, oberoende av vad planen då antog. Skillnader mellan dessa två bilder är i sig information — de visar var antagandet och observationen har börjat gå isär.
Det går i detta skede inte att fastställa vad som kommer att hända under resten av löptiden. En antagandekontroll halvvägs beskriver ett läge, inte en prognos för den återstående perioden. Det går heller inte att fastställa om en uppgift som fortfarande är mänskligt arbete förblir det om ett år — det beror på utvecklingar som ännu inte är synliga. Och det är uttryckligen ingen grund för personalbeslut: om ett antagande om övertaget arbete får konsekvenser för befattningar eller bemanning, gäller egna lagkrav för det, oberoende av denna kontroll.
Vad som kan tjäna som riktlinje för hur detta tillfälle förhåller sig till andra kontrollpunkter under året beskrivs i förklaringen om hur ni testar samma antaganden inför en bolagsstämma, vid årsplaneringen och efter ett svagt kvartal — varje tillfälle kräver en annan typ av kontroll, även om det handlar om samma underliggande antagandelista.
Alla dessa tillfällen kretsar kring samma fråga: vilket arbete i detta företag kan i praktiken tas över av AI, vilket arbete omfattas av tillsyn med bedömning, och vilket arbete förblir mänskligt arbete. Den frågan besvaras per uppgift med arbetsskanningen från FTE TO AI. Den som hellre först vill titta på skillnaden mellan en plan och en strategi — och varför en plan blir inaktuell snabbare än strategin bakom den — finner det utvecklat på sidan om skillnaden mellan en strategi och en plan.
Ni kan just nu lägga er nuvarande plans antagandelista bredvid det aktuella läget, utan att därmed revidera planen själv. Ett första steg i detta är den kostnadsfria antagandekontrollen: en kort genomgång där ni namnger era viktigaste antaganden och för varje antagande ser när det senast bekräftades. Den fullständiga provtryckningen, med bilden utifrån bredvid er ledningsgrupps egen bedömning, är under uppbyggnad.
Stel uw vraag. Vaak zit de echte vraag een laag dieper — daar mag ik naar vragen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.