Večletni načrt se sprejme v enem trenutku in se nato izvaja mesece na podlagi predpostavk, ki so takrat veljale. Na sredini tega obdobja ni naravne priložnosti, da bi te predpostavke ponovno pregledali. Ni letnega načrtovanja, ki bi bilo za to odprto, ni skupščine delničarjev, ki bi to zahtevala, ni četrtletnega izkaza, ki bi na to opozoril. Načrt preprosto teče naprej. Ravno to naredi ta trenutek zahteven: vprašanje, ali predpostavke še veljajo, se ne pojavi samo od sebe, čeprav je pretečeni čas že dovolj velik, da lahko naredi razliko.
Pri AI je ta čas relevanten, ker to, kaj neka naloga zmore ali ne zmore, ni stalna lastnost. Naloga, ki je bila pred dvanajstimi meseci še povsem človeško delo, zdaj morda spada v drugo kategorijo: delno prevzeta, z osebo, ki rezultat potrdi ali zavrne z utemeljitvijo. In naloga, ki jo je načrt označil kot "še leta človeško delo", je lahko medtem že v veliki meri prevzeta. Ne povsod in ne z enakim tempom — prav zato se vmesni čas ponuja kot priložnost za pregled.
Ob pripravi načrta so bile predpostavke o AI delno ocena: kakšen bi bil razumno izvedljiv scenarij za prihodnja leta. Na sredini obdobja to ni več potrebno. Takrat je preprosto mogoče videti, kaj se je zgodilo: katere naloge znotraj podjetja zdaj opravlja AI, katere so pod nadzorom, in katere so nespremenjeno ostale človeško delo. Razlika med takrat in zdaj je razlika med predpostavko in opazovanjem.
Ta razlika ne nastane hkrati v vseh podjetjih. V nekaterih organizacijah je ta premik že viden na delovnem mestu — ekipa, ki dela poročanja ne opravlja več sama, proces, v katerega je bil dodan nadzorni korak namesto izvedbenega. V drugih organizacijah, s primerljivimi načrti in primerljivimi trgi, se je spremenilo malo. Ta razlika redko izvira iz same tehnologije. Izvira iz tega, kaj je bilo znotraj podjetja opaženo, preizkušeno in uvedeno, in to se razlikuje od organizacije do organizacije — tudi znotraj istega sektorja.
Na sredini obdobja je mogoče ugotoviti, katere predpostavke iz načrta še ustrezajo dogajanju znotraj podjetja in na trgu, in katere so tiho zastarale, ne da bi to kdo zapisal. To ne zahteva nove strategije niti revizije načrta. Zahteva seznam predpostavk: za vsako predpostavko zapisati, kdaj je bila sprejeta, ali še ustreza današnji slikI, in če ne, kaj se je v vmesnem času spremenilo. To ni presoja načrta, temveč preverjanje temelja, na katerem načrt sloni.
Ob tem je smiselno postaviti drug ob drugega zunanji pogled in notranji pogled. Zunanji: kako so se sektorski podatki, regulativni roki in signali o tem, kaj počne konkurenca, razvijali od začetka načrta. Notranji: kako trenutno stanje ocenjuje lastna uprava, ne glede na to, kaj je načrt takrat predpostavljal. Razlike med tema dvema slikama so same po sebi že informacija — pokažejo, kje sta se predpostavka in opazovanje razšli.
Na tej točki ni mogoče ugotoviti, kaj se bo zgodilo v preostalem obdobju izvajanja. Preverjanje predpostavk na sredini obdobja opisuje stanje, ne napovedi za preostalo obdobje. Tudi ni mogoče ugotoviti, ali bo naloga, ki je zdaj še človeško delo, to ostala tudi čez leto dni — to je odvisno od razvoja, ki ga zdaj še ni mogoče videti. In izrecno to ni podlaga za kadrovske odločitve: če predpostavka o prevzetem delu vpliva na delovna mesta ali zasedbo, zanjo veljajo lastne zakonske zahteve, ločeno od tega preverjanja.
Kar lahko služi kot smernica za to, kako se ta trenutek razmerja do drugih mejnikov v letu, je opisano v pojasnilu o tem, kako preverite iste predpostavke pred skupščino delničarjev, pri letnem načrtovanju in po slabšem četrtletju — vsak trenutek zahteva drugačno vrsto preverjanja, čeprav gre za isti temeljni seznam predpostavk.
Vsi ti trenutki se vrtijo okoli istega vprašanja: katero delo v tem podjetju je zdaj resnično mogoče prepustiti AI, katero delo spada pod nadzor s presojo, in katero delo ostaja človeško delo. To vprašanje se za vsako nalogo posebej odgovori z delovno analizo podjetja FTE TO AI. Kdor želi najprej pogledati razliko med načrtom in strategijo — in zakaj načrt zastara hitreje kot strategija, na kateri temelji — to najde razloženo na strani o razliki med strategijo in načrtom.
Zdaj lahko seznam predpostavk vašega trenutnega načrta postavite ob trenutno stanje, ne da bi pri tem revidirali sam načrt. Prvi korak k temu je brezplačno preverjanje predpostavk: kratek krog, v katerem opredelite svoje najpomembnejše predpostavke in za vsako videte, kdaj je bila nazadnje potrjena. Celoten preizkus, s zunanjo sliko ob samooceni vaše uprave, je v pripravi.
Stel uw vraag. Vaak zit de echte vraag een laag dieper — daar mag ik naar vragen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.