Seja delničarjev zahteva zgodbo, ki se ujema. Ne le številke, tudi razlogovanje za njimi: zakaj ta strategija, na podlagi kakšnih predpostavk o trgu, konkurenci in lastni organizaciji. Delničarji in nadzorniki postavljajo vprašanja o prihodnosti, in ta vprašanja pogosto zadevajo predpostavko, ki je bila zapisana dve leti nazaj in od takrat ni bila znova odprta.
AI, ki prevzema delo, je prav takšna predpostavka, ki je lahko potihoma potekla. Strateški načrt pogosto izhaja iz določene zasedenosti kadrov, določenega tempa razvoja stroškov, določenega časa izvedbe procesov. Če del tega dela zdaj opravlja AI ali za to prihaja v poštev, se spremeni osnova pod temi številkami, tudi če nihče ni prilagodil načrta. Vprašanje se zdaj postavlja, ker je seja trenutek, ko nekdo to predpostavko izreče na glas, in vi želite vedeti, ali še velja, preden se to zgodi.
AI danes že prevzema delo, ne povsod in ne v enaki meri. V nekaterih podjetjih je to postalo trajen del tega, kako se delo razporeja: za vsako nalogo je zapisano, ali jo AI lahko opravi v celoti, ali jo AI opravlja delno z človeškim nadzorom, ki odobri ali zavrne z razlogom, ali pa ostaja delo ljudi. V drugih podjetjih te razdelitve ni, in AI se obravnava kot ločen projekt ob rednem delu, namesto kot nekaj, ki spreminja sestavo tega dela.
Ta razlika pojasnjuje, zakaj je isti načrt v enem podjetju že prilagojen, v drugem pa še temelji na starih predpostavkah. To ni odvisno le od panoge, temveč od tega, ali si je nekdo vzel čas, da po posamezni nalogi preveri, kaj se je dejansko spremenilo. Podjetja, ki so to storila, niso nujno dlje z AI; dlje so pri tem, da vedo, kaj od njihovega načrta še drži.
Za sejo delničarjev je pomembno razlikovanje med tema dvema vprašanjema:
Prvo vprašanje je mogoče odgovoriti: gre za popis stanja, ne za napoved. Drugo vprašanje za vsako predpostavko prinese enostaven odgovor: potrjeno, poteklo ali še ni preverjeno. To je nekaj, kar lahko pred sejo ugotovite: ne ali AI uresničuje strategijo, temveč ali predpostavke, na katerih je strategija zgrajena, še držijo.
Kar v tem trenutku ne morete ugotoviti, je natančen delež dela, ki ga bo AI prevzel, ali časovnica, po kateri se bo to zgodilo. To se razlikuje glede na panogo, proces in odločitev, ki jo mora podjetje še sprejeti, in številke, ki jih na tem področju nimate iz lastnega vira, ne sodijo v gradivo za sejo kot ugotovljeno dejstvo.
Ta preveritev nič ne pove o tem, kdo obdrži katero delovno mesto. Če upravni odbor na podlagi spremenjene porazdelitve dela razmišlja o kadrovskih odločitvah, zanje veljajo lastne pravne zahteve, in te ne izhajajo iz preglega tega, katero delo lahko opravi AI. To je slika predpostavk pod strategijo, ne podlaga za kadrovsko odločitev in ne nasvet o tem, kaj naj podjetje stori.
Enaka vrsta preverjanja se ponovi pri letnem načrtovanju, po slabšem četrtletju ali pred naložbeno odločitvijo, a seja delničarjev zahteva nekaj dodatnega: zgodba se ne mora ujemati le interno, biti mora tudi zagovorljiva pred ljudmi, ki načrta ne spremljajo vsakodnevno. To je drugačen pritisk kot pri interni letni pripravi, kjer je prilagajanje mogoče brez javnosti.
Osnovno vprašanje, katero delo v tem podjetju je resnično mogoče prepustiti AI, se z delovno analizo podjetja FTE TO AI odgovori po posameznih nalogah, ne glede na to, kdaj ta izsledek uporabite. Za samo sejo je vsaj tako pomembno, zakaj se predstave znotraj vodstvene ekipe razlikujejo: če imata finančni direktor in operativni direktor drugačno oceno tega, kaj AI že prevzema, se ta razlika pojavi na seji prej, kot bi si želeli.
Ne vsaka domneva v strateškem načrtu je predpostavka v pomenu, ki tu šteje. Predpostavka je izjava, ki, če ne velja več, prizadene sam načrt. Kako to razlikovanje naredite in kako preverite, ali predpostavka še drži, je opisano na strani o tem, kaj je strateška predpostavka in kako ugotovite, ali še velja.
Za sejo ni treba pregledati vsega hkrati. Zadostuje seznam predpostavk, ki zadevajo delo, kapaciteto ali stroške, z datumom za vsako predpostavko: kdaj je bila nazadnje preverjena. Kar je starejše od nekaj mesecev, si zasluži vsaj vprašanje, ali še velja, tudi če je končni odgovor vseeno pritrdilen.
Brezplačno preverjanje predpostavk je krajši postopek, v katerem navedete svoje najpomembnejše predpostavke in za vsako vidite, kdaj je bila nazadnje potrjena. Celovita preizkusna analiza, ki to slikо postavi ob panožne podatke in samooceno vodstvene ekipe, je v pripravi.
Stel uw vraag. Vaak zit de echte vraag een laag dieper — daar mag ik naar vragen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.