Valná hromada vyžaduje příběh, který do sebe zapadá. Nejen čísla, ale i úvahu za nimi: proč tato strategie, na základě jakých předpokladů o trhu, konkurenci a vlastní organizaci. Akcionáři a členové dozorčí rady se ptají na budoucnost, a tyto otázky se často dotýkají předpokladu, který byl zaznamenán před dvěma lety a od té doby nebyl znovu otevřen.
AI, která přebírá práci, je přesně takový předpoklad, který mohl tiše vypršet. Strategický plán často vychází z určitého personálního obsazení, určitého tempa vývoje nákladů, určité doby průběhu procesů. Pokud část této práce nyní vykonává AI nebo je pro to vhodná, mění se základ pod těmito čísly, i když nikdo plán neupravil. Otázka se objevuje právě v tuto chvíli, protože valná hromada je okamžik, kdy někdo tento předpoklad vysloví nahlas, a vy chcete vědět, zda ještě platí, než se to stane.
AI dnes už přebírá práci, ne všude a ne ve stejné míře. V některých společnostech je to nyní pevná součást toho, jak je práce rozdělována: u každé úlohy je zaznamenáno, zda ji AI zvládne zcela sama, zda ji AI dělá zčásti s lidskou kontrolou, která schvaluje či zamítá s odůvodněním, nebo zda zůstává lidskou prací. V jiných společnostech toto rozdělení neexistuje a AI je považována za samostatný projekt vedle běžné práce, nikoli za něco, co mění složení této práce.
Tento rozdíl vysvětluje, proč je stejný plán v jedné společnosti již upraven a v jiné stále běží na starých předpokladech. Nezávisí to jen na oboru, ale na tom, zda si někdo dal tu práci a prošel po úlohách, co se skutečně změnilo. Společnosti, které to udělaly, nejsou nutně dále s nasazením AI; jsou dále ve znalosti toho, co z jejich plánu ještě platí.
Pro valnou hromadu je důležité rozlišovat mezi těmito dvěma otázkami:
Na první otázku lze odpovědět: jde o soupis, ne o předpověď. Druhá otázka dává u každého předpokladu jednoduchou odpověď: potvrzen, prošlý, nebo ještě neprověřený. To je to, co můžete před valnou hromadou zjistit: ne zda AI strategii naplní, ale zda předpoklady, na kterých je strategie postavena, ještě obstojí.
Co v tuto chvíli nemůžete zjistit, je přesný podíl práce, který AI převezme, ani časový harmonogram, kdy se to stane. To se liší podle oboru, podle procesu a podle rozhodnutí, které musí společnost sama ještě udělat, a čísla, která k tomu sami nemáte, nepatří do podkladů pro valnou hromadu jako ustálený fakt.
Tento test nic nevypovídá o tom, kdo si udrží kterou funkci. Pokud vedení na základě změněného rozdělení úloh zvažuje rozhodnutí ohledně personálu, platí pro to vlastní zákonné požadavky, a ty nevyplývají z přehledu toho, jakou práci AI zvládne. Toto je obraz předpokladů, na kterých strategie stojí, nikoli podklad pro personální rozhodnutí ani doporučení, co by měla společnost dělat.
Stejný druh testu se opakuje při ročním plánování, po neuspokojivém čtvrtletí nebo před investičním rozhodnutím, ale valná hromada vyžaduje ještě něco navíc: příběh nemusí sedět jen interně, musí být obhajitelný i před lidmi, kteří plán nesledují denně. To je jiný druh tlaku než u interního ročního plánování, kde je možné upravovat bez veřejnosti.
Základní otázka, kterou práci v této společnosti může AI skutečně převzít, se zodpoví pomocí pracovního skenu FTE TO AI po jednotlivých úlohách, nezávisle na tom, kdy tento výsledek použijete. Pro samotnou valnou hromadu je stejně důležité, proč se pohledy uvnitř vedení rozcházejí: pokud finanční ředitel a provozní ředitel mají různý odhad toho, co AI již přebírá, tento rozdíl se objeví na valné hromadě dříve, než by bylo žádoucí.
Ne každá domněnka ve strategickém plánu je předpokladem v tom smyslu, který se zde počítá. Předpoklad je tvrzení, které, pokud již neplatí, zasahuje samotný plán. Jak toto rozlišení provést a jak zjistit, zda předpoklad ještě obstojí, je popsáno na stránce o tom, co je strategický předpoklad a jak zjistit, zda ještě platí.
Pro valnou hromadu není nutné přehodnotit vše najednou. Postačí seznam předpokladů, které se dotýkají práce, kapacity nebo nákladů, s datem u každého z nich: kdy byl naposledy zkontrolován. Co je starší než několik měsíců, si zaslouží přinejmenším otázku, zda to ještě platí, i když konečná odpověď zůstane kladná.
Bezplatná kontrola předpokladů je krátké kolo, ve kterém uvedete své nejdůležitější předpoklady a u každého z nich vidíte, kdy byl naposledy potvrzen. Úplná zkušební verze, která tento obraz spojuje s daty o oboru a vlastním porovnáním vedení, se připravuje.
Stel uw vraag. Vaak zit de echte vraag een laag dieper — daar mag ik naar vragen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.