Eine Hauptversammlung verlangt eine Geschichte, die schlüssig ist. Nicht nur die Zahlen, auch die Überlegung dahinter: warum diese Strategie, auf Grundlage welcher Annahmen über den Markt, den Wettbewerb und die eigene Organisation. Aktionäre und Aufsichtsräte stellen Fragen über die Zukunft, und diese Fragen berühren häufiger eine Annahme, die vor zwei Jahren festgelegt wurde und seitdem nicht mehr geöffnet worden ist.
KI, die Arbeit übernimmt, ist genau so eine Annahme, die still und leise überholt sein kann. Ein strategischer Plan geht oft von einer bestimmten Personalbesetzung aus, einem bestimmten Tempo der Kostenentwicklung, einer bestimmten Durchlaufzeit für Prozesse. Wenn ein Teil dieser Arbeit inzwischen von KI erledigt wird oder dafür in Frage kommt, verändert sich die Grundlage unter diesen Zahlen, auch wenn niemand den Plan angepasst hat. Die Frage kommt gerade jetzt auf, weil eine Versammlung der Moment ist, an dem jemand diese Annahme laut ausspricht, und Sie wissen wollen, ob sie noch stimmt, bevor das geschieht.
KI übernimmt heute bereits Arbeit, nicht überall und nicht im gleichen Maße. In manchen Unternehmen ist das inzwischen fester Bestandteil davon, wie Arbeit eingeteilt wird: pro Aufgabe ist festgelegt, ob KI diese vollständig erledigen kann, ob KI sie teilweise erledigt mit menschlicher Kontrolle, die mit Begründung genehmigt oder ablehnt, oder ob es Menschenarbeit bleibt. In anderen Unternehmen besteht diese Einteilung nicht, und wird KI als losgelöstes Projekt neben der gewöhnlichen Arbeit behandelt statt als etwas, das die Zusammensetzung dieser Arbeit verändert.
Dieser Unterschied erklärt, warum derselbe Plan im einen Unternehmen bereits angepasst ist und im anderen noch auf den alten Annahmen läuft. Es hängt nicht allein von der Branche ab, sondern davon, ob sich jemand die Mühe gemacht hat, pro Aufgabe zu betrachten, was sich tatsächlich verändert hat. Unternehmen, die das getan haben, sind nicht unbedingt weiter mit KI; sie sind weiter damit, zu wissen, was von ihrem Plan noch steht.
Für eine Hauptversammlung ist der Unterschied zwischen diesen beiden Fragen wichtig:
Die erste Frage lässt sich beantworten: Es ist eine Bestandsaufnahme, keine Vorhersage. Die zweite Frage liefert pro Annahme eine einfache Antwort: bestätigt, überholt, oder noch nicht geprüft. Das ist es, was Sie für eine Versammlung feststellen können: nicht ob KI die Strategie einlöst, sondern ob die Annahmen, auf denen die Strategie aufgebaut ist, noch Bestand haben.
Was Sie im Moment nicht feststellen können, ist ein genauer Anteil der Arbeit, den KI übernehmen wird, oder ein Zeitplan, wann das geschieht. Das unterscheidet sich je nach Branche, je nach Prozess und je nach Entscheidung, die das Unternehmen selbst noch treffen muss, und Zahlen, die Sie darauf nicht selbst gestützt haben, gehören nicht als feststehende Tatsache in die Versammlungsunterlagen.
Diese Prüfung sagt nichts darüber aus, wer welche Funktion behält. Wenn eine Geschäftsführung auf Grundlage veränderter Aufgabenverteilung Entscheidungen über Personal erwägt, gelten dafür eigene gesetzliche Anforderungen, und diese ergeben sich nicht aus einer Übersicht darüber, welche Arbeit KI bewältigen kann. Dies ist ein Bild der Annahmen unter der Strategie, keine Grundlage für eine Personalentscheidung und keine Beratung darüber, was das Unternehmen tun sollte.
Dieselbe Art von Prüfung kehrt wieder bei der Jahresplanung, nach einem enttäuschenden Quartal oder vor einer Investitionsentscheidung, aber die Hauptversammlung verlangt etwas zusätzlich: Die Geschichte muss nicht nur intern stimmig sein, sie muss auch gegenüber Menschen verteidigbar sein, die den Plan nicht täglich verfolgen. Das ist ein anderer Druck als bei einer internen Jahresplanung, wo eine Anpassung ohne Öffentlichkeit möglich ist.
Die zugrundeliegende Frage, welche Arbeit in diesem Unternehmen tatsächlich durch KI zu übernehmen ist, wird mit dem Arbeitsscan von FTE TO AI pro Aufgabe beantwortet, unabhängig davon, wann Sie dieses Ergebnis nutzen. Für die Versammlung selbst ist mindestens ebenso wichtig, warum die Einschätzungen innerhalb eines Geschäftsführungsteams auseinandergehen: Wenn der CFO und der Betriebsdirektor eine unterschiedliche Einschätzung davon haben, was KI bereits übernimmt, kommt dieser Unterschied eher in der Versammlung zum Vorschein, als Ihnen lieb ist.
Nicht jede Voraussetzung in einem strategischen Plan ist eine Annahme im hier gemeinten Sinne. Eine Annahme ist eine Aussage, die, wenn sie nicht mehr stimmt, den Plan selbst berührt. Wie Sie diesen Unterschied ziehen und wie Sie nachprüfen, ob eine Annahme noch Bestand hat, steht beschrieben auf der Seite darüber, was eine strategische Annahme ist und wie Sie nachprüfen, ob sie noch gilt.
Für die Versammlung ist es nicht nötig, alles gleichzeitig zu überprüfen. Ausreichend ist eine Liste der Annahmen, die Arbeit, Kapazität oder Kosten betreffen, mit einem Datum pro Annahme: wann wurde dies zuletzt kontrolliert. Was älter ist als ein paar Monate, verdient zumindest die Frage, ob es noch stimmt, auch wenn die Antwort am Ende Ja bleibt.
Der kostenlose Annahmen-Check ist eine kurze Runde, in der Sie Ihre wichtigsten Annahmen benennen und pro Annahme sehen, wann sie zuletzt bestätigt wurde. Der vollständige Belegdruck, der dieses Bild neben Branchendaten und den Selbstabgleich des Geschäftsführungsteams legt, befindet sich im Aufbau.
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