Общото събрание на акционерите изисква разказ, който се държи. Не само цифрите, но и разсъжденията зад тях: защо тази стратегия, въз основа на какви предположения за пазара, конкуренцията и собствената организация. Акционерите и надзорният съвет задават въпроси за бъдещето и тези въпроси често засягат допускане, което е било формулирано преди две години и оттогава не е било преразглеждано.
AI, който поема работа, е точно такова допускане, което може тихомълком да е остаряло. Стратегически план често изхожда от определен брой служители, определен темп на развитие на разходите, определена продължителност на процесите. Ако част от тази работа вече се извършва от AI или отговаря на условията за това, основата под тези цифри се променя, дори ако никой не е коригирал плана. Въпросът изниква точно сега, защото събранието е моментът, в който някой изрича това допускане на глас, и вие искате да знаете дали то все още е вярно, преди това да се случи.
AI вече поема работа днес, не навсякъде и не в еднаква степен. В някои компании това вече е постоянна част от начина, по който се разпределя работата: за всяка задача е определено дали AI може да я извърши изцяло, дали AI извършва част от нея с човешки контрол, който одобрява или отхвърля с обосновка, или дали работата остава изцяло човешка. В други компании такова разпределение не съществува и AI се третира като отделен проект, успореден на обичайната работа, вместо като нещо, което променя състава на тази работа.
Тази разлика обяснява защо един и същ план в едната компания вече е коригиран, а в другата все още се основава на старите допускания. Това не зависи само от сектора, а от това дали някой си е направил труда да провери за всяка задача какво реално се е променило. Компаниите, които са направили това, не са непременно по-напреднали в използването на AI; те са по-напреднали в познаването на това какво все още важи от техния план.
За общо събрание на акционерите разграничението между следните два въпроса е важно:
Първият въпрос може да получи отговор: това е инвентаризация, не прогноза. Вторият въпрос дава прост отговор за всяко допускане: потвърдено, остаряло или все още непроверено. Това е, което можете да установите преди събрание: не дали AI ще реализира стратегията, а дали допусканията, върху които е изградена стратегията, все още са валидни.
Което не можете да установите в момента, е точен дял от работата, който AI ще поеме, или график, по който това ще се случи. Това варира според сектора, процеса и избора, който компанията все още трябва да направи сама, а цифри, които не са ваши собствени, не бива да фигурират в документите за събранието като установен факт.
Тази проверка не казва нищо за това кой ще запази коя длъжност. Ако ръководството обмисля решения относно персонала въз основа на променено разпределение на задачите, за тях важат отделни законови изисквания, които не произтичат от преглед на това каква работа може да поеме AI. Това е картина на допусканията в основата на стратегията, а не обосновка за решение относно персонала, нито съвет какво трябва да направи компанията.
Същият вид проверка се повтаря при годишното планиране, след слабо тримесечие или преди инвестиционно решение, но общото събрание на акционерите изисква нещо допълнително: разказът трябва не само да е вътрешно логичен, но и защитим пред хора, които не следят плана ежедневно. Това е различен вид натиск спрямо вътрешното годишно планиране, където корекциите могат да се правят без публика.
Основният въпрос, коя работа в тази компания реално може да бъде поета от AI, се отговаря чрез работния анализ (werkscan) на FTE TO AI за всяка задача, независимо от момента, в който използвате този резултат. За самото събрание не по-малко важно е защо представите в рамките на управленския екип се разминават: ако финансовият директор и оперативният директор имат различна оценка за това какво вече поема AI, тази разлика по-скоро ще излезе наяве по време на събранието, отколкото бихте искали.
Не всяко предположение в стратегически план е допускане в смисъла, който тук има значение. Допускане е твърдение, което, ако вече не е вярно, засяга самия план. Как да направите това разграничение и как да проверите дали дадено допускане все още е валидно, е описано на страницата за това какво е стратегическо допускане и как да проверите дали то все още е валидно.
За събранието не е необходимо да преразглеждате всичко наведнъж. Достатъчен е списък с допусканията, които засягат работа, капацитет или разходи, с дата за всяко: кога е било проверено за последно. Всичко, което е по-старо от няколко месеца, заслужава поне въпроса дали все още е вярно, дори ако отговорът в крайна сметка остане да.
Безплатната проверка на допускания е кратък кръг, в който посочвате най-важните си допускания и виждате за всяко кога е било потвърдено за последно. Пълната детайлна проверка, която поставя тази картина редом до секторни данни и самооценката на управленския екип, е в процес на разработка.
Stel uw vraag. Vaak zit de echte vraag een laag dieper — daar mag ik naar vragen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.