Valné zhromaždenie akcionárov si vyžaduje príbeh, ktorý do seba zapadá. Nielen čísla, ale aj úvahu za nimi: prečo táto strategia, na základe akých predpokladov o trhu, konkurencii a vlastnej organizácii. Akcionári a členovia dozornej rady sa pýtajú na budúcnosť, a tieto otázky sa často dotýkajú predpokladu, ktorý bol stanovený pred dvoma rokmi a odtedy sa už neotváral.
AI, ktorá prevezme prácu, je presne takýto predpoklad, ktorý sa mohol tichým spôsobom zmeniť. Strategický plán často vychádza z určitého personálneho obsadenia, určitého tempa vývoja nákladov, určitej priebežnej doby procesov. Ak časť tejto práce už teraz robí AI alebo na to prichádza do úvahy, mení sa základ pod týmito číslami, aj keď nikto plán neupravil. Táto otázka sa objavuje práve teraz, pretože zhromaždenie je okamih, keď niekto tento predpoklad vysloví nahlas, a vy chcete vedieť, či ešte platí, skôr než sa to stane.
AI dnes už prevzala prácu, nie všade a nie v rovnakej miere. V niektorých spoločnostiach je to už pevná súčasť toho, ako sa práca rozdeľuje: pri každej úlohe je stanovené, či ju AI môže robiť úplne, alebo ju AI robí sčasti s ľudskou kontrolou, ktorá schvaľuje alebo zamieta s odôvodnením, alebo či zostáva prácou pre ľudí. V iných spoločnostiach toto rozdelenie neexistuje a AI sa posudzuje ako samostatný projekt vedľa bežnej práce, a nie ako niečo, čo mení zloženie tejto práce.
Tento rozdiel vysvetľuje, prečo je rovnaký plán v jednej spoločnosti už upravený a v druhej ešte funguje na starých predpokladoch. Nezávisí to len od sektora, ale od toho, či si niekto dal námahu pozrieť sa pri každej úlohe, čo sa skutočne zmenilo. Spoločnosti, ktoré to urobili, nie sú nutne ďalej s AI; sú ďalej s tým, že vedia, čo z ich plánu ešte platí.
Pre valné zhromaždenie akcionárov je dôležité rozlišovanie medzi týmito dvoma otázkami:
Na prvú otázku je možné odpovedať: je to inventarizácia, nie predpoveď. Druhá otázka poskytuje pri každom predpoklade jednoduchú odpoveď: potvrdený, zastaraný, alebo ešte neoverený. Toto je to, čo môžete pred zhromaždením zistiť: nie či AI splní strategiu, ale či predpoklady, na ktorých je strategia postavená, ešte obstoja.
Čo v tejto chvíli nemôžete zistiť, je presný podiel práce, ktorú AI prevezme, alebo časový harmonogram, kedy sa to stane. To sa líši podľa sektora, podľa procesu a podľa rozhodnutia, ktoré musí spoločnosť ešte sama urobiť, a čísla, ktoré na to sami nemáte, nepatria do podkladov na zhromaždenie ako preukázaný fakt.
Toto overenie nič nevraví o tom, kto si zachová akú funkciu. Ak vedenie na základe zmeneného rozdelenia úloh uvažuje o rozhodnutiach týkajúcich sa personálu, platia pre to vlastné zákonné požiadavky, a tie nevyplývajú z prehľadu, akú prácu AI zvládne. Toto je obraz predpokladov, na ktorých strategia stojí, nie podklad na personálne rozhodnutie a nie odporúčanie, čo by spoločnosť mala urobiť.
Rovnaký druh overenia sa vracia pri ročnom plánovaní, po slabšom kvartáli alebo pred investičným rozhodnutím, ale valné zhromaždenie akcionárov si vyžaduje niečo navyše: príbeh nemusí byť len interne konzistentný, musí byť aj obhájiteľný voči ľuďom, ktorí plán nesledujú denne. Je to iný tlak než pri internom ročnom plánovaní, kde je možné upraviť plán bez publika.
Základná otázka, aká práca v tejto spoločnosti sa skutočne dá previesť na AI, sa zodpovedá pomocou pracovného skenu FTE TO AI podľa jednotlivých úloh, nezávisle od toho, kedy tento výsledok použijete. Pre samotné zhromaždenie je minimálne rovnako dôležité, prečo sa predstavy vo vedení rozchádzajú: ak má finančný riaditeľ a operačný riaditeľ odlišný odhad toho, čo AI už prevzala, tento rozdiel sa v zhromaždení objaví skôr, než by ste chceli.
Nie každé tvrdenie v strategickom pláne je predpoklad v zmysle, ktorý sa tu berie do úvahy. Predpoklad je tvrdenie, ktoré, ak už neplatí, zasiahne samotný plán. Ako toto rozlíšenie urobiť a ako zistiť, či predpoklad ešte obstojí, je popísané na stránke o tom, čo je strategický predpoklad a ako zistiť, či ešte platí.
Pred zhromaždením nie je potrebné prehodnotiť všetko naraz. Postačuje zoznam predpokladov, ktoré sa dotýkajú práce, kapacity alebo nákladov, s dátumom pri každom predpoklade: kedy bol posledný raz overený. Čo je staršie ako pár mesiacov, si zaslúži aspoň otázku, či to ešte platí, aj keď odpoveď napokon zostane áno.
Bezplatná kontrola predpokladov je krátke kolo, v ktorom uvedieť svoje najdôležitejšie predpoklady a pri každom z nich uvidíte, kedy bol posledný raz potvrdený. Úplná záťažová skúška, ktorá tento obraz porovnáva so sektorovými dátami a vlastným posúdením vedenia, sa pripravuje.
Stel uw vraag. Vaak zit de echte vraag een laag dieper — daar mag ik naar vragen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.