Akcionāru sapulce prasa stāstu, kas ir loģiski noslēgts. Ne tikai skaitļus, bet arī pamatojumu tiem: kāpēc šī stratēģija, uz kādiem pieņēmumiem par tirgu, konkurenci un pašu organizāciju tā balstās. Akcionāri un uzraudzības padomes locekļi uzdod jautājumus par nākotni, un šie jautājumi bieži skar kādu pieņēmumu, kas fiksēts pirms diviem gadiem un kopš tā laika nav vēlreiz pārskatīts.
AI, kas pārņem darbu, ir tieši tāds pieņēmums, kas var būt klusi novecojis. Stratēģiskais plāns bieži balstās uz noteiktu personāla sastāvu, noteiktu izmaksu attīstības tempu, noteiktu procesu izpildes laiku. Ja daļu no šī darba tagad veic AI vai tas ir gatavs to veikt, pamats šiem skaitļiem mainās, pat ja plāns nav ticis pielāgots. Šis jautājums izvirzās tieši tagad, jo sapulce ir brīdis, kad kāds šo pieņēmumu izsaka skaļi, un jūs vēlaties zināt, vai tas joprojām ir patiess, pirms tas notiek.
AI jau šodien pārņem darbu, ne visur un ne vienādā mērā. Dažos uzņēmumos tas jau ir kļuvis par pastāvīgu daļu no tā, kā darbs tiek sadalīts: katram uzdevumam ir noteikts, vai AI to var veikt pilnībā, vai AI to veic daļēji ar cilvēka pārraudzību, kas apstiprina vai noraida ar pamatojumu, vai tas paliek cilvēka darbs. Citos uzņēmumos šāda iedalījuma nav, un AI tiek uzskatīts par atsevišķu projektu paralēli ikdienas darbam, nevis par kaut ko, kas maina šī darba sastāvu.
Šī atšķirība paskaidro, kāpēc vienā uzņēmumā tas pats plāns jau ir pielāgots, bet citā tas joprojām darbojas uz vecajiem pieņēmumiem. Tas nav atkarīgs vienīgi no nozares, bet no tā, vai kāds ir uzņēmies pārbaudīt katru uzdevumu atsevišķi, lai redzētu, kas faktiski ir mainījies. Uzņēmumi, kas to ir izdarījuši, ne vienmēr ir tālāk AI izmantošanā; viņi ir tālāk zināšanā par to, kas no viņu plāna joprojām ir spēkā.
Akcionāru sapulcei ir svarīga atšķirība starp šiem diviem jautājumiem:
Uz pirmo jautājumu var atbildēt: tā ir inventarizācija, nevis prognoze. Otrs jautājums katram pieņēmumam sniedz vienkāršu atbildi: apstiprināts, novecojis vai vēl nav pārbaudīts. To jūs varat konstatēt pirms sapulces: nevis to, vai AI stratēģiju īstenos, bet to, vai pieņēmumi, uz kuriem stratēģija ir būvēta, joprojām ir spēkā.
Ko jūs šobrīd nevarat konstatēt, ir precīza tā darba daļa, ko AI pārņems, vai laika grafiks, kad tas notiks. Tas atšķiras pēc nozares, pēc procesa un pēc izvēles, kas uzņēmumam pašam vēl jāizdara, un skaitļi, kuru pamatā jums nav pašu datu, sapulces materiālos nebūtu jāuzrāda kā nostiprināts fakts.
Šī pārbaude neko nepasaka par to, kurš kādu funkciju paturēs. Ja vadība, pamatojoties uz mainītu darba sadali, apsver lēmumus par personālu, tiem ir savas juridiskas prasības, un tās neizriet no pārskata par to, kādu darbu AI spēj veikt. Šis ir stratēģijas pamatā esošo pieņēmumu attēls, nevis pamatojums personāla lēmumam un nevis padoms par to, kas uzņēmumam būtu jādara.
Līdzīga pārbaude atkārtojas gada plānošanā, pēc neapmierinoša ceturkšņa vai pirms investīciju lēmuma, bet akcionāru sapulce prasa kaut ko vairāk: stāstam nav tikai jābūt loģiskam iekšēji, tam jābūt aizstāvamam arī cilvēku priekšā, kas plānu nesekojas ikdienā. Tas ir cits spiediens nekā iekšējā gada plānošanā, kur pielāgošanu var veikt bez publikas.
Uz pamatjautājumu, kādu darbu šajā uzņēmumā patiešām var pārņemt AI, atbild FTE TO AI darba skenēšana katram uzdevumam atsevišķi, neatkarīgi no tā, kad jūs šo rezultātu izmantosiet. Sapulcei pašai vismaz tikpat svarīgi ir tas, kāpēc priekšstati vadības komandas ietvaros atšķiras: ja finanšu direktoram un operacionālajam direktoram ir atšķirīgs vērtējums par to, ko AI jau pārņem, šī atšķirība sapulcē var atklāties agrāk, nekā jūs vēlētos.
Ne katrs stratēģiskajā plānā minētais priekšstats ir pieņēmums šajā izpratnē, kas šeit ir svarīga. Pieņēmums ir apgalvojums, kas, ja tas vairs nav patiess, ietekmē pašu plānu. Kā šo atšķirību veikt un kā pārbaudīt, vai pieņēmums joprojām ir spēkā, aprakstīts lapā par to, kas ir stratēģisks pieņēmums un kā noskaidrot, vai tas joprojām ir spēkā.
Pirms sapulces nav nepieciešams visu pārskatīt vienlaikus. Pietiek ar sarakstu, kurā apkopoti pieņēmumi, kas skar darbu, kapacitāti vai izmaksas, katram norādot datumu: kad tas pēdējo reizi ir pārbaudīts. Tas, kas ir vecāks par dažiem mēnešiem, vismaz pelnījis jautājumu, vai tas joprojām ir patiess, pat ja galīgā atbilde paliek apstiprinoša.
Bezmaksas pieņēmumu pārbaude ir īsa procedūra, kurā jūs nosaucat savus svarīgākos pieņēmumus un katram redzat, kad tas pēdējo reizi apstiprināts. Pilnā pārbaude, kas šo attēlu saliek kopā ar nozares datiem un vadības komandas savstarpējo salīdzinājumu, ir tapšanas procesā.
Stel uw vraag. Vaak zit de echte vraag een laag dieper — daar mag ik naar vragen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.