En generalforsamling kræver en historie, der hænger sammen. Ikke kun tallene, men også ræsonnementet bag dem: hvorfor denne strategi, baseret på hvilke antagelser om markedet, konkurrenterne og den egen organisation. Aktionærer og kommissærer stiller spørgsmål om fremtiden, og disse spørgsmål rører ofte ved en antagelse, der blev fastlagt for to år siden og siden ikke er blevet genåbnet.
AI, der overtager arbejde, er præcis sådan en antagelse, der kan være løbet ud i stilhed. En strategisk plan går ofte ud fra en bestemt personalebemanding, et bestemt tempo for kostudvikling, en bestemt gennemløbstid for processer. Hvis en del af dette arbejde nu udføres af AI eller kommer i betragtning til det, ændrer det grundlaget under disse tal, også selvom ingen har justeret planen. Spørgsmålet dukker op på nuværende tidspunkt, fordi et møde er det øjeblik, hvor nogen udtaler denne antagelse højt, og De vil vide, om den stadig holder, før det sker.
AI overtager allerede arbejde i dag, ikke overalt og ikke i lige grad. I nogle virksomheder er dette nu en fast del af, hvordan arbejde bliver indrettet: for hver opgave er det fastlagt, om AI kan udføre den fuldt ud, om AI delvist udfører den med menneskeligt tilsyn, der godkender eller afviser med begrundelse, eller om det forbliver menneskeligt arbejde. I andre virksomheder findes denne opdeling ikke, og AI behandles som et løsrevet projekt siden det almindelige arbejde i stedet for som noget, der ændrer sammensætningen af dette arbejde.
Denne forskel forklarer, hvorfor samme plan i den ene virksomhed allerede er blevet justeret, mens den i den anden stadig kører på de gamle antagelser. Det afhænger ikke kun af branchen, men af, om nogen har taget sig tid til at se på, hvad der faktisk er ændret, opgave for opgave. Virksomheder, der gjorde det, er ikke nødvendigvis kommet længere med AI; de er kommet længere med at vide, hvad der stadig gælder af deres plan.
For en generalforsamling er det vigtigt at skelne mellem disse to spørgsmål:
Det første spørgsmål kan besvares: det er en optælling, ikke en forudsigelse. Det andet spørgsmål giver for hver antagelse et simpelt svar: bekræftet, udløbet, eller endnu ikke testet. Det er, hvad De kan fastslå før et møde: ikke om AI indfrier strategien, men om de antagelser, strategien er bygget på, stadig holder.
Hvad De ikke kan fastslå på nuværende tidspunkt, er en eksakt andel af arbejdet, som AI vil overtage, eller en tidslinje for, hvornår det sker. Det varierer efter branche, efter proces og efter valg, som virksomheden selv stadig skal tage, og tal, De ikke selv har belæg for, hører ikke i mødematerialet som et fastslået faktum.
Denne test siger intet om, hvem der bevarer hvilken funktion. Hvis en direktion på baggrund af ændret arbejdsdeling overvejer beslutninger om personale, gælder der egne lovmæssige krav for det, og disse følger ikke af et overblik over, hvilket arbejde AI kan udføre. Dette er et billede af antagelserne under strategien, ikke belæg for en personalebeslutning og ikke rådgivning om, hvad virksomheden bør gøre.
Samme slags test går igen ved årsplanlægningen, efter et skuffende kvartal eller forud for en investeringsbeslutning, men generalforsamlingen kræver noget ekstra: historien skal ikke kun hænge sammen internt, den skal også kunne forsvares over for mennesker, der ikke følger planen dagligt. Det er et andet pres end ved en intern årsplanlægning, hvor justering kan foregå uden offentlighed.
Det underliggende spørgsmål, hvilket arbejde i denne virksomhed reelt kan overtages af AI, besvares med arbejdsscanningen fra FTE TO AI for hver opgave, uafhængigt af, hvornår De bruger det resultat. For selve mødet er det mindst lige så vigtigt, hvorfor billederne inden for et direktionsteam går i forskellige retninger: hvis CFO'en og driftsdirektøren har forskellige vurderinger af, hvad AI allerede overtager, kommer denne forskel hurtigere op på mødet, end De ville ønske.
Ikke enhver forudsætning i en strategisk plan er en antagelse i den forstand, der tæller her. En antagelse er en påstand, som, hvis den ikke længere holder, rammer selve planen. Hvordan De skelner mellem dette, og hvordan De undersøger, om en antagelse stadig holder, er beskrevet på siden om, hvad en strategisk antagelse er, og hvordan De finder ud af, om den stadig gælder.
Til mødet er det ikke nødvendigt at revidere alt på én gang. Det er tilstrækkeligt med en liste over de antagelser, der berører arbejde, kapacitet eller kostninger, med en dato for hver antagelse: hvornår er denne sidst blevet kontrolleret. Hvad der er ældre end nogle måneder, fortjener som minimum spørgsmålet om, hvorvidt det stadig holder, også selvom svaret i sidste ende forbliver ja.
Den gratis antagelsestjek er en kort runde, hvor De navngiver Deres vigtigste antagelser og for hver antagelse ser, hvornår den sidst er blevet bekræftet. Den fulde korrekturtest, der lægger dette billede sammen med branchedata og direktionsteamets selvplot, er under udarbejdelse.
Stel uw vraag. Vaak zit de echte vraag een laag dieper — daar mag ik naar vragen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.