Akcininkų susirinkimas reikalauja istorijos, kuri dera. Ne tik skaičių, bet ir loginio pagrindo už jų: kodėl ši strategija, kokiomis prielaidomis apie rinką, konkurenciją ir pačią organizaciją remiantis. Akcininkai ir stebėtojų tarybos nariai klausia apie ateitį, ir šie klausimai vis dažniau susiduria su prielaida, kuri buvo užfiksuota prieš du metus ir nuo tada niekas jos nebeatvėrė.
AI, perimantis darbą, yra tiksliai tokia prielaida, kuri gali tyliai būti pasenusi. Strateginis planas dažnai remiasi tam tikru personalo skaičiumi, tam tikru sąnaudų kitimo tempu, tam tikra procesų trukme. Jei dalį šio darbo šiuo metu atlieka AI arba jis tam tinka, pasikeičia pagrindas, kuriuo remiasi šie skaičiai, net jei niekas plano nekeitė. Šis klausimas iškyla dabar, nes susirinkimas yra tas momentas, kai kas nors šią prielaidą pasako garsiai, o jūs norite žinoti, ar ji dar galioja, kol tai įvyksta.
AI šiandien jau perima darbą, ne visur ir ne vienodai. Kai kuriose įmonėse tai jau yra nuolatinė darbo paskirstymo dalis: kiekvienai užduočiai nustatyta, ar AI gali ją atlikti visiškai, ar AI ją atlieka iš dalies su žmogaus kontrole, kuri patvirtina arba atmeta su pagrindimu, ar tai išlieka žmogaus darbas. Kitose įmonėse tokio paskirstymo nėra, ir AI vertinamas kaip atskiras projektas prie įprasto darbo, o ne kaip kažkas, kas keičia to darbo sudėtį.
Šis skirtumas paaiškina, kodėl tas pats planas vienoje įmonėje jau yra pakoreguotas, o kitoje vis dar veikia senomis prielaidomis. Tai nepriklauso vien nuo sektoriaus, bet nuo to, ar kas nors ėmėsi peržiūrėti kiekvieną užduotį atskirai, kad pamatytų, kas faktiškai pasikeitė. Įmonės, kurios tai padarė, nebūtinai yra toliau pažengusios su AI; jos yra toliau pažengusios žinodamos, kas iš jų plano dar galioja.
Akcininkų susirinkimui svarbus skirtumas tarp šių dviejų klausimų:
Į pirmąjį klausimą atsakyti galima: tai inventorizacija, ne prognozė. Antrasis klausimas kiekvienai prielaidai duoda paprastą atsakymą: patvirtinta, pasenusi, arba dar nepatikrinta. Tai yra tai, ką galite nustatyti prieš susirinkimą: ne tai, ar AI įgyvendins strategiją, bet ar prielaidos, kuriomis strategija pastatyta, dar tvirtai stovi.
Ko šiuo metu negalite nustatyti, yra tikslios darbo dalies, kurią AI perims, arba laiko grafiko, kada tai įvyks. Tai skiriasi pagal sektorių, procesą ir pasirinkimą, kurį įmonė pati turi priimti, ir skaičiai, kurių jūs pats neturite, susirinkimo medžiagoje neturėtų būti pateikiami kaip nustatytas faktas.
Šis tikrinimas nieko nepasako apie tai, kas kokias pareigas išsaugo. Jei vadovybė, atsižvelgdama į pasikeitusį darbo paskirstymą, svarsto sprendimus dėl personalo, tam taikomi savi teisiniai reikalavimai, ir jie nekyla iš apžvalgos, kokį darbą AI gali atlikti. Tai yra vaizdas apie strategijos pagrindines prielaidas, o ne pagrindimas personalo sprendimui ir ne patarimas, ką įmonė turėtų daryti.
Tos pačios rūšies tikrinimas pasikartoja rengiant metinį planą, po nepavykusio ketvirčio arba prieš investicinį sprendimą, tačiau akcininkų susirinkimas reikalauja kažko papildomo: istorija turi ne tik vidiniai derėti, ji turi būti ir apginama žmonėms, kurie plano nesekė kasdien. Tai kitokia įtampa nei vidiniame metinio planavimo procese, kur koreguoti galima be viešumos.
Pagrindinis klausimas, kokį darbą šioje įmonėje realiai galima perduoti AI, atsakomas FTE TO AI darbo skanavimu kiekvienai užduočiai atskirai, nepriklausomai nuo to, kada šį rezultatą naudosite. Susirinkimui pačiam ne mažiau svarbu, kodėl vadovybės komandos viduje vaizdai išsiskiria: jei finansų direktorius ir operacijų direktorius skirtingai vertina, ką AI jau perima, šis skirtumas greičiau iškils susirinkime, nei norėtumėte.
Ne kiekvienas vertinimas strateginiame plane yra prielaida ta prasme, kuri čia svarbi. Prielaida yra teiginys, kuris, jei nebegalioja, paveikia patį planą. Kaip nustatyti šį skirtumą ir kaip patikrinti, ar prielaida dar galioja, aprašyta puslapyje apie tai, kas yra strateginė prielaida ir kaip patikrinti, ar ji dar galioja.
Susirinkimui nereikia iš karto peržiūrėti visko. Pakanka sąrašo prielaidų, susijusių su darbu, pajėgumais ar sąnaudomis, kiekvienai prielaidai nurodant datą: kada tai paskutinį kartą buvo patikrinta. Tai, kas senesnis nei kelių mėnesių, verta bent klausimo, ar tai dar galioja, net jei galiausiai atsakymas išlieka teigiamas.
Nemokamas prielaidų patikrinimas yra trumpas etapas, kuriame įvardijate savo svarbiausias prielaidas ir kiekvienai iš jų matote, kada ji paskutinį kartą buvo patvirtinta. Pilnas patikrinimas, kuris šį vaizdą sugretina su sektoriaus duomenimis ir vadovybės komandos savęs vertinimu, šiuo metu yra kuriamas.
Stel uw vraag. Vaak zit de echte vraag een laag dieper — daar mag ik naar vragen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.