Walne zgromadzenie akcjonariuszy wymaga spójnej opowieści. Nie tylko liczb, ale i rozumowania, które za nimi stoi: dlaczego ta strategia, na podstawie jakich założeń dotyczących rynku, konkurencji i własnej organizacji. Akcjonariusze i komisarze zadają pytania o przyszłość, a te pytania częściej dotykają założenia, które zostało ustalone dwa lata temu i od tego czasu nie zostało ponownie otwarte.
AI, które przejmuje pracę, jest właśnie takim założeniem, które mogło po cichu stracić aktualność. Plan strategiczny często zakłada określoną obsadę personelu, określone tempo rozwoju kosztów, określony czas realizacji procesów. Jeśli część tej pracy jest już obecnie wykonywana przez AI lub się do tego kwalifikuje, zmienia się podstawa tych liczb, nawet jeśli nikt nie dostosował planu. Pytanie pojawia się teraz, ponieważ zgromadzenie to moment, w którym ktoś wypowiada to założenie na głos, a Państwo chcą wiedzieć, czy nadal jest ono trafne, zanim to nastąpi.
AI już dziś przejmuje pracę, nie wszędzie i nie w równym stopniu. W niektórych firmach stało się to już stałym elementem sposobu podziału pracy: dla każdego zadania ustalono, czy AI może je wykonać w pełni, czy AI wykonuje je częściowo z ludzką kontrolą, która zatwierdza lub odrzuca z uzasadnieniem, czy też pozostaje to pracą ludzką. W innych firmach taki podział nie istnieje, a AI traktowane jest jako osobny projekt obok zwykłej pracy, zamiast czegoś, co zmienia skład tej pracy.
Ta różnica wyjaśnia, dlaczego ten sam plan w jednej firmie został już skorygowany, a w innej wciąż opiera się na starych założeniach. Nie zależy to wyłącznie od branży, ale od tego, czy ktoś podjął trud sprawdzenia, co faktycznie się zmieniło w odniesieniu do poszczególnych zadań. Firmy, które to zrobiły, niekoniecznie są dalej z wdrażaniem AI; są dalej w rozumieniu, co jeszcze obowiązuje z ich planu.
Dla walnego zgromadzenia akcjonariuszy istotne jest rozróżnienie między tymi dwoma pytaniami:
Na pierwsze pytanie można odpowiedzieć: to inwentaryzacja, nie prognoza. Drugie pytanie daje dla każdego założenia prostą odpowiedź: potwierdzone, nieaktualne lub jeszcze nie zweryfikowane. To właśnie można ustalić przed zgromadzeniem: nie to, czy AI zrealizuje strategię, ale czy założenia, na których strategia została zbudowana, nadal się utrzymują.
Czego obecnie nie można ustalić, to dokładny udział pracy, którą przejmie AI, ani harmonogram, w jakim to nastąpi. Różni się to w zależności od branży, procesu i wyboru, którego firma musi jeszcze dokonać, a liczby, których Państwo sami nie posiadają, nie powinny znaleźć się w dokumentach zgromadzenia jako ustalony fakt.
Ta weryfikacja nie mówi nic o tym, kto zachowa jakie stanowisko. Jeśli zarząd rozważa decyzje personalne na podstawie zmienionego podziału zadań, obowiązują dla nich odrębne wymogi prawne, które nie wynikają z przeglądu tego, jaką pracę może wykonać AI. Jest to obraz założeń leżących u podstaw strategii, a nie uzasadnienie decyzji personalnej ani porada dotycząca tego, co firma powinna zrobić.
Ten sam rodzaj weryfikacji powraca przy planowaniu rocznym, po rozczarowującym kwartale lub przed decyzją inwestycyjną, ale walne zgromadzenie akcjonariuszy wymaga czegoś dodatkowego: opowieść musi być nie tylko wewnętrznie spójna, musi też być obronna wobec osób, które nie śledzą planu na co dzień. To inna presja niż przy wewnętrznym planowaniu rocznym, gdzie korekty można wprowadzać bez publiczności.
Leżące u podstaw pytanie, jaka praca w tej firmie może rzeczywiście zostać przejęta przez AI, jest odpowiadane przez skan pracy FTE TO AI dla każdego zadania, niezależnie od tego, kiedy Państwo wykorzystają ten wynik. Dla samego zgromadzenia równie ważne jest, dlaczego obrazy w zespole zarządzającym się rozchodzą: jeśli dyrektor finansowy i dyrektor operacyjny mają odmienną ocenę tego, co AI już przejmuje, ta różnica ujawni się podczas zgromadzenia szybciej, niż by Państwo chcieli.
Nie każde przypuszczenie w planie strategicznym jest założeniem w znaczeniu, które tu się liczy. Założenie to stwierdzenie, które, jeśli przestaje być prawdziwe, dotyka samego planu. Jak dokonać tego rozróżnienia i jak sprawdzić, czy założenie nadal się utrzymuje, opisano na stronie o tym, czym jest założenie strategiczne i jak sprawdzić, czy nadal obowiązuje.
Przed zgromadzeniem nie trzeba rewidować wszystkiego naraz. Wystarczy lista założeń dotyczących pracy, zdolności produkcyjnych lub kosztów, z datą przy każdym z nich: kiedy było ono ostatnio sprawdzone. To, co jest starsze niż kilka miesięcy, zasługuje przynajmniej na pytanie, czy nadal jest aktualne, nawet jeśli odpowiedź ostatecznie pozostaje twierdząca.
Bezpłatna kontrola założeń (aannamecheck) to krótka runda, w której wskazują Państwo swoje najważniejsze założenia i widzą przy każdym z nich, kiedy zostało ono ostatnio potwierdzone. Pełna próba drukowa (drukproef), która zestawia ten obraz z danymi branżowymi i samodzielnym wykresem zespołu zarządzającego, jest w budowie.
Stel uw vraag. Vaak zit de echte vraag een laag dieper — daar mag ik naar vragen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.