Mitmeaastane plaan kinnitatakse ühel hetkel ja seejärel viiakse seda kuude kaupa ellu eelduste põhjal, mis sel hetkel paika pidasid. Selle kestuse keskel puudub loomulik hetk, mil neid eeldusi uuesti üle vaadata. Ei ole aastaplaneerimist, mis oleks selleks avatud, ei ole aktsionäride koosolekut, mis seda küsiks, ei ole kvartalitulemust, mis sellele osutaks. Plaan lihtsalt jätkub. Just see teebki hetke keeruliseks: küsimus, kas eeldused veel kehtivad, ei kerki iseenesest esile, samas kui möödunud aeg on juba piisavalt pikk, et vahet teha.
AI puhul on see ajavahemik oluline, kuna see, mida ülesanne suudab või ei suuda hõlmata, ei ole püsiv omadus. Ülesanne, mis kaksteist kuud tagasi oli veel täielikult inimtöö, võib nüüd kuuluda teise tüüpi alla: osaliselt üle võetud, kusjuures keegi kiidab tulemuse heaks või lükkab selle põhjendatult tagasi. Ja ülesanne, mille plaan märkis kui "veel aastaid inimtööd", võib nüüdseks olla suures osas üle võetud. Mitte kõikjal ja mitte samas tempos — just seepärast sobibki vahepealne aeg selle vaatamiseks.
Plaani koostamisel olid eeldused AI kohta osaliselt hinnang: milline oleks mõistlik ja teostatav stsenaarium tulevateks aastateks. Keskel ei ole see enam vajalik. Siis on lihtsalt näha, mis on juhtunud: millised ülesanded ettevõttes tehakse nüüd AI abil, millised kuuluvad järelevalve alla ja millised on jäänud muutumatult inimtööks. Erinevus siis ja nüüd on erinevus eelduse ja vaatluse vahel.
See erinevus ei teki kõigis ettevõtetes ühtviisi. Mõnes organisatsioonis on see nihe juba töökohal näha — meeskond, kes ei tee enam ise osa oma aruandlustööst, protsess, kuhu on lisatud kontrolletapp täitmisetapi asemel. Teistes organisatsioonides, sarnaste plaanide ja sarnaste turgudega, on muutunud vähe. See erinevus ei peitu enamasti tehnoloogias endas. See peitub selles, mida ettevõttes on üles korjatud, katsetatud ja ellu viidud, ning see erineb organisatsiooniti — isegi sama sektori sees.
Kestuse keskel on võimalik kindlaks teha, millised plaani eeldused veel vastavad sellele, mis ettevõttes ja turul toimub, ning millised on vaikselt aegunud, ilma et keegi seda oleks fikseerinud. See ei nõua uut strateegiat ega plaani ülevaatamist. See nõuab eelduste nimekirja: iga eelduse kohta märkida, millal see kehtestati, kas see veel vastab tänasele pildile, ja kui mitte, siis mis on vahepeal muutunud. See ei ole hinnang plaanile, vaid kontroll aluse üle, millel plaan seisab.
Seejuures on kasulik panna kõrvuti väline pilt ja sisemine pilt. Väljast: kuidas on sektoriandmed, regulatiivsed tähtajad ja signaalid konkurentide tegevuse kohta arenenud alates plaani algusest. Seest: kuidas hindab teie enda juhtkond praegust olukorda, sõltumata sellest, mida plaan tol ajal eeldas. Erinevused nende kahe pildi vahel on iseenesest juba info — need näitavad, kus eeldus ja vaatlus on lahknema hakanud.
Sel hetkel ei saa kindlaks teha, mis ülejäänud kestuse jooksul veel juhtub. Eelduste kontroll keskel kirjeldab hetkeseisu, mitte prognoosi ülejäänud perioodiks. Samuti ei saa kindlaks teha, kas ülesanne, mis on praegu veel inimtöö, on seda ka aasta pärast — see sõltub arengutest, mida praegu veel ei ole näha. Ja see ei ole kindlasti alus personaliotsuste tegemiseks: kui eeldusel ülevõetud töö kohta on tagajärjed ametikohtadele või koosseisule, kehtivad selle jaoks omaette seadusest tulenevad nõuded, sõltumata sellest kontrollist.
Selle kohta, kuidas see hetk suhestub aasta teiste võrdluspunktidega, leiate juhised selgitusest, kuidas samu eeldusi kontrollida aktsionäride koosolekuks, aastaplaneerimisel ja pärast pettumustvalmistavat kvartalit — iga hetk nõuab teistsugust kontrolli, kuigi tegemist on sama aluseks oleva eelduste nimekirjaga.
Kõik need hetked keerlevad sama küsimuse ümber: milline töö selles ettevõttes on praegu tegelikult AI-le üle antav, milline töö kuulub hindamisega järelevalve alla ja milline töö jääb inimtööks. Sellele küsimusele vastatakse ülesande kaupa FTE TO AI töökaardistuse abil. Kes soovib enne vaadata vahet plaani ja strateegia vahel — ja miks plaan vananeb kiiremini kui selle taga olev strateegia —, leiab selle lahti kirjutatuna lehelt strateegia ja plaani erinevuse kohta.
Te saate praegu panna oma praeguse plaani eelduste nimekirja kõrvuti hetkeseisuga, ilma plaani ennast läbi vaatamata. Esimene samm selleks on tasuta eelduste kontroll: lühike voor, kus nimetate oma peamised eeldused ning näete iga eelduse puhul, millal see viimati kinnitati. Täielik korrektuurversioon, kus väline pilt on kõrvuti teie juhtkonna enda hinnanguga, on ettevalmistamisel.
Stel uw vraag. Vaak zit de echte vraag een laag dieper — daar mag ik naar vragen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.