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Vagas que desaparecem ou mudam: o que isso diz sobre a sua estratégia

Uma vaga que não é substituída, ou que retorna com uma descrição de função diferente, não é uma notícia. É um sinal. Em algum lugar de uma empresa, o trabalho passou de trabalho humano para algo que um sistema faz, faz parcialmente, ou faz sob a supervisão de alguém que aprova ou reprova. Esse sinal diz algo sobre a suposição em que uma estratégia se baseia: que uma determinada função continuará a exigir um determinado número de pessoas. No momento em que essa suposição deixa de ser verdadeira, o plano construído à sua volta também deixa de ser válido, mesmo que nada esteja formalmente errado no papel.

De onde vem o sinal

As vagas que desaparecem ou mudam vêm de várias direções ao mesmo tempo. Um setor ajusta perfis de função porque os concorrentes também o fazem. Um órgão regulador altera as regras sob as quais o trabalho pode ser assumido por um sistema. Um fornecedor constrói, no produto que já usa, uma tarefa que antes era uma função. E dentro da própria empresa, os colaboradores fazem coisas com IA que não constam em nenhum documento de política, mas que já alteram o trabalho. Todas estas fontes apontam para o mesmo lugar: uma tarefa que antes exigia um fte pode agora já não exigir isso, ou exigi-lo de forma diferente. O que isso significa para os seus fornecedores e concorrentes torna-se mais concreto ao analisar como os fornecedores incorporam IA no seu próprio produto e novos entrantes que operam sem pessoal.

Com que frequência deve olhar

Este não é um sinal para um planeamento anual. As vagas mudam mais rapidamente do que um processo estratégico geralmente permite, e o ritmo varia de tarefa para tarefa. Algumas funções mudam em poucos meses, porque a tarefa subjacente é suficientemente simples para ser totalmente assumida. Outras funções permanecem inalteradas durante anos, porque a supervisão do resultado continua a ser tão exigente quanto a própria execução. Uma análise trimestral fixa dos próprios perfis de função, ligada ao que acontece no setor e junto dos fornecedores, mantém este sinal sob controlo sem que se transforme num projeto separado. A questão não é se deve olhar diariamente, mas sim se já registou quando foi a última vez que olhou.

O que uma mudança realmente significa

Uma vaga que desaparece ou muda significa que uma tarefa, ou parte de uma tarefa, foi transferida para uma das três categorias: totalmente assumida pela IA, parcialmente assumida com supervisão humana que avalia e corrige, ou trabalho humano inalterado. Significa que a suposição subjacente ao seu plano — que esta função permanecerá necessária nesta escala — merece um momento de verificação. Não significa que a conclusão já esteja definida. Talvez a função continue totalmente necessária noutro ponto da empresa, e apenas a forma como a tarefa é executada esteja a mudar.

O que uma mudança não significa

Não significa automaticamente que sejam necessárias menos pessoas. Não significa que uma tarefa que desaparece num concorrente possa também desaparecer na sua empresa: isso depende da natureza do trabalho, do grau de supervisão necessário e da regulamentação aplicável ao seu setor. E não constitui fundamento para uma decisão sobre pessoal. Se uma mudança nas vagas tocar em decisões sobre despedimentos ou reorganização, aplicam-se aí requisitos legais próprios, independentemente do que um sinal externo indique. O que este tipo de sinais mostra bem é onde, dentro da empresa, as coisas já mudaram sem uma decisão formal — algo que se torna mais nítido ao observar o que os seus próprios colaboradores já fazem com IA no trabalho diário.

A decisão que está associada a isto

A decisão não é reagir a cada vaga isolada. A decisão é registar quais as suposições na sua estratégia que dependem da premissa de que determinadas funções permanecem estáveis, e testar periodicamente essas suposições em função do que muda dentro e fora da empresa. Isso exige um momento fixo, uma pergunta fixa por suposição, e alguém que se atreva a comunicar o resultado quando a suposição deixa de ser válida. Se esse momento existe, e se as pessoas certas estão à mesa, está relacionado com a pergunta quem deveria efetivamente participar numa revisão estratégica, especialmente quando a direção não está de acordo sobre onde está a prioridade.

A questão subjacente — que trabalho nesta empresa pode realmente ser assumido pela IA, parcial ou totalmente — é respondida pelo scan de trabalho da FTE TO AI por tarefa, em vez de por título de função.

O que pode fazer agora

Pode começar agora com a verificação de suposições: uma ronda breve na qual identifica as suas principais suposições estratégicas e verifica, para cada uma, quando foi confirmada por última vez. Isso já é suficiente para ver se vagas que desaparecem ou mudam já minaram, em algum ponto do seu próprio plano, uma suposição sem que ninguém o tenha constatado. A prova de esforço estratégica completa, com dados setoriais, calendários regulatórios e um autoposicionamento da equipa de direção lado a lado, está em preparação.

Colossusde assistent van de strategische drukproef

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