Opinjoni strateġika sekondarja hija verifika tal-pjan eżistenti kontra żewġ affarijiet: x'qed jiġri barra mill-organizzazzjoni u x'jaħsbu l-membri tad-direzzjoni nfushom, kull wieħed għalih, dwar id-direzzjoni. Ikollok bżonnha fil-mument li tinnota li l-pjan u l-prattika ma jibqgħux jaqblu bla xkiel ma' xulxin, imma ma tistax tindika eżatt fejn hemm il-frixjoni.
Ma hijiex repetizzjoni tal-proċess strateġiku u lanqas sessjoni ġdida fejn kulħadd jerġa' jinġabar madwar il-mejda biex jitkellem mill-ġdid. Hija verifika: stampa minn barra — xejriet, regolamentazzjoni, movimenti tal-kompetituri — imqabbla ma' self-plot tat-tim tad-direzzjoni fuq ħames assi. Kull membru tad-direzzjoni jindika għalih innifsu fejn jinsab l-organizzazzjoni skont hu jew hi u liema direzzjoni tagħmel sens loġiku. Dawn il-plots individwali jitqabblu ma' xulxin, flimkien mal-istampa esterna. Dak li tara mbagħad mhux biss jekk il-pjan għadux jaqbel mad-dinja ta' barra, imma wkoll kemm hemm firxa bejn il-membri tad-direzzjoni infushom. Din il-firxa spiss tkun informattiva daqs ir-riżultat innifsu.
F'kumpanija ta', ngħidu aħna, 120 impjegat, dan tipikament jinqala' f'ftit mumenti. L-ewwel wieħed huwa meta l-pjan annwali kien ġie stabbilit sena qabel u sadanittant is-suq kien iċċaqlaq iktar malajr milli mistenni — kompetitur ġdid li daħal, bidla fil-prezz ta' klijent kbir, teknoloġija li qed tħaffef. Imbagħad il-mistoqsija mhijiex jekk il-pjan kienx żbaljat, imma jekk għadux jaqbel ma' dak li qed jiġri issa; x'tagħmel meta s-suq jinbidel aktar malajr mill-pjan tiegħek jiddeskrivi din is-sitwazzjoni separatament. It-tieni mument huwa meta r-regolamentazzjoni tinbidel u ħadd fid-direzzjoni ma jkun sid tagħha; kif dan jidħol strutturalment fl-aġenda hemm deskritt fuq kif iddaħħal ir-regolamentazzjoni strutturalment fl-aġenda tad-direzzjoni.
It-tielet mument, ħafna drabi minsi, huwa meta d-direzzjoni fil-laqgħat tħoss li qed titkellem dwar l-istess strateġija, imma d-deċiżjonijiet li jirriżultaw minnha ma jaqblux loġikament ma' xulxin. Id-direttur finanzjarju jimmira lejn il-marġini, id-direttur kummerċjali lejn it-tkabbir, id-direttur operattiv lejn l-istabbiltà — u ħadd ma jkun semma din id-differenza b'mod ċar. Din hija eżattament is-sitwazzjoni fejn tqum il-mistoqsija għaliex l-istampi fi ħdan tim ta' direzzjoni jvarjaw, u din il-firxa tista' titkejjel qabel ma tinbidel f'deċiżjonijiet kontradittorji.
Taħdita ta' progress tittratta l-mistoqsija jekk il-miri ntlaħqux. Opinjoni strateġika sekondarja tittratta l-mistoqsija jekk il-miri nfushom għadhomx it-tajbin, meqjus x'qed jiġri barra u meqjus dak li taħseb id-direzzjoni nnifisha internament dwaru. Id-differenza tinsab fil-punt ta' referenza: mhux il-baġit tas-sena l-oħra, imma d-dinja ta' barra attwali flimkien mal-istampi individwali attwali fi ħdan id-direzzjoni. F'kumpanija ta' bejn 50 u 300 impjegat, din id-distinzjoni ħafna drabi ma tkunx stabbilita formalment — hemm rappurtar kwartali dwar ċifri, imma ebda mument fiss fejn il-pjan innifsu jerġa' jiġi eżaminat. Din hija r-raġuni għaliex il-mistoqsija ħafna drabi tinħoloq biss fil-mument li diġà tinħass frixjoni, minflok fuq ritmu fiss.
Il-ħames assi li fuqhom il-membri tad-direzzjoni jiplottjaw lilhom infushom jagħtu profil: fejn tinsab il-pressjoni, fejn hemm l-ispazju, fejn jinsab ir-riskju. Membru wieħed tad-direzzjoni waħdu ma jgħid ħafna x'jiswa; l-interessanti jinħoloq fit-tqabbil. Differenza kbira bejn il-membri tad-direzzjoni fuq l-istess assi ma tfissirx awtomatikament li xi ħadd żbalja — tfisser li hemm suppożizzjoni li qatt ma saret espliċita. Li ssib din is-suppożizzjoni ħafna drabi jibqa' aktar utli milli tirriskrivi l-pjan innifsu. Biex tikseb l-ewwel impressjoni tal-profil ta' pressjoni tiegħek stess, mingħajr ma tidħol immedjatament f'proċess sħiħ, hemm test bla ħlas ta' għaxar mistoqsijiet li jagħti indikazzjoni ta' fejn tinsab il-pressjoni fit-tim tiegħek stess.
Barra minn hekk, hija relevanti l-mistoqsija kif tkun taf fit-tempi bejn iż-żmien jekk id-direzzjoni magħżula tħaddemx, mingħajr ma tistenna ċ-ċifri annwali — kif tkejjel jekk strateġija tħaddemx mingħajr ma tistenna ċ-ċifri annwali jkompli fuq dan.
Min jirrikonoxxi li l-pjan u l-prattika qed jibdew jitbiegħdu minn xulxin, jew li d-direzzjoni fid-diskussjonijiet fil-fatt ma taqsamx eżatt l-istess stampa, jista' jikseb l-ewwel indikazzjoni tal-profil ta' pressjoni tiegħu stess permezz tat-test qasir ta' għaxar mistoqsijiet. Dan huwa punt tat-tluq, mhux ġudizzju finali.
Dak li ħafna drabi jirriżulta wara, huwa li tema bħal 'regolamentazzjoni' jew 'pressjoni tas-suq' tissarraf konkretament f'kompiti, sigħat u sistemi li jridu jinħattu xi mkien — għand tim, rwol, proċess. Min irid ikun jaf x'tfisser deċiżjoni dwar id-direzzjoni għal min fl-organizzazzjoni se jagħmel xiex, isibha fil-werkscan fuq ftetoai.com.
Stel uw vraag. Vaak zit de echte vraag een laag dieper — daar mag ik naar vragen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.