Strateġija hija l-għażla ta' liema problemi tindirizza u liema le, u għaliex din l-għażla f'dan il-mument hija dik it-tajba. Pjan huwa t-traduzzjoni ta' din l-għażla f'min jagħmel xiex, b'liema baġit u f'liema mument. Id-differenza tidher semantika, imma fil-prattika hija r-raġuni għaliex it-timijiet diretturjali jikkontradixxu lil xulxin mingħajr ma xi ħadd jinduna: wieħed jitkellem dwar l-għażla, l-ieħor dwar l-implimentazzjoni, u t-tnejn jaħsbu li qed jitkellmu dwar l-istrateġija.
Għand fornitur ta' servizzi ta' madwar 120 impjegat ħafna drabi jinsab pjan strateġiku ta' tletin paġna fuq l-ixkaffa: miri ta' tkabbir, segmenti ġodda tas-suq, aġenda ta' diġitalizzazzjoni, proġett kulturali. Kollox hemm miktub, b'dati skadenza u responsabbiltajiet. Dak li jonqos huwa t-tweġiba għall-mistoqsija għaliex dawn il-ħames punti qed jinsabu fil-lista u l-għoxrin l-oħra le. Mingħajr din l-għażla sottostanti, dan mhuwiex strateġija imma ġabra ordnata ta' inizjattivi. Dan isir viżibbli biss meta s-suq jibda jmur ħażin u jkun hemm bżonn ta' għażla dwar liema inizjattiva titħalla, u ħadd ma jibqa' jaf liema kriterju japplika hemmhekk.
L-oppost iseħħ daqstant ta' spiss. Tim diretturjali jaqbel għal kollox dwar ir-rotta — pereżempju: li ssir inqas dipendenti fuq klijent kbir wieħed — imma din ir-rotta qatt ma ġiet tradotta f'sigħat, sistemi jew mudell ta' kummissjoni aġġustat għad-dipartiment tal-bejgħ. Kulħadd jappoġġja l-istrateġija fil-laqgħa, imma fl-aġendi tal-ġimgħat ta' wara xejn ma jinbidel. L-istrateġija allura teżisti biss bħala sentenza fil-minuti, mhux bħala direzzjoni.
L-iktar punt diffiċli mhuwiex id-distinzjoni bejn strateġija u pjan fuq karta, imma d-diverġenza fit-tim dwar x'inhi l-istrateġija. Għand kumpanija tal-produzzjoni ta' 200 ruħ, id-direttur finanzjarju seta' jsemmi eżatt il-figura tat-tkabbir, filwaqt li d-direttur operattiv kellu stampa kompletament differenti dwar liema segmenti tal-klijenti kellhom prijorità għal dak il-għan. It-tnejn kienu qraw l-istess dokument tal-pjan. Din id-diverġenza bejn membri tad-direttorat hija eżatt fejn ‘self-plot' fuq ħames assi jsir utli: mhux biex xi ħadd jingħata raġun, imma biex tikxef fejn l-interpretazzjonijiet jiddevjaw qabel dan iwassal għal dewmien fl-implimentazzjoni. Min hu kurjuż kif tidher din is-sitwazzjoni fil-każ tiegħu stess, jista' jagħmel it-test qasir bla ħlas: għaxar mistoqsijiet li jagħtu indikazzjoni tal-profil ta' pressjoni tal-istrateġija tiegħu, mingħajr ma jkun hemm bżonn ta' konsultazzjoni ta' konsulenza għal dan.
Pjan għandu tul ta' ħajja itwal mill-assunzjonijiet li fuqhom hu bbażat, u hemmhekk fejn ħafna timijiet diretturjali jibqgħu mwaħħlin. Il-pjan jiġi implimentat kif miftiehem, filwaqt li s-suq, ir-regolamentazzjoni jew il-kompetizzjoni diġà avvanzaw. Kif tinnota li strateġija sarat skaduta ma jiddependi mit-tħassib li xi ħaġa mhux qed taqbel, imma minn eżami konkret bejn l-istampa ta' barra u l-assunzjonijiet li fuqhom għadu jistrieħ il-pjan. Kumpaniji li ma għandhomx mument fiss għal dan, ħafna drabi jiskopru d-differenza biss meta klijent, regolatur jew kompetitur jurihielhom huma stess. X'tagħmel meta s-suq jinbidel aktar malajr mill-pjan hija għalhekk mistoqsija differenti minn jekk il-pjan huwiex skedat sew — tikkonċerna jekk il-pjan għadux jindirizza l-problema t-tajba. Aktar dwar dan tinstab f'x'tagħmel meta s-suq jinbidel aktar malajr mill-pjan tiegħek.
Għażla strateġika mingħajr raġuni rreġistrata ma tibqax possibbli li tinstab mal-bidla tad-direttorat li jmiss — u ħafna drabi tiġi mqiesa b'mod żbaljat bħala żball, filwaqt li fiċ-ċirkostanzi fil-mument tal-għażla setgħet kienet perfettament loġika. Ir-reġistrazzjoni ta' kif ġiet issostanzjata għażla strateġika mhijiex għalhekk biss kwistjoni ta' rendikont, hija l-uniku mod biex aktar tard tiġi vvalutata jekk l-għażla saretx skaduta jew jekk hux l-implimentazzjoni li naqset. Kif tista' tidher din ir-reġistrazzjoni hija spjegata f'kif tiddokumenta għaliex għamilt għażla strateġika. Relevanti wkoll min irid ikun preżenti meta din l-għażla tiġi riveduta: min għandu jieħu sehem f'reviżjoni tal-istrateġija jiddetermina jekk id-diverġenza bejn membri tad-direttorat issirx viżibbli qabel l-implimentazzjoni ssir imblukkata, jew biss wara.
L-ewwel pass mhuwiex li terġa' tikteb il-pjan, imma li tara jekk il-pjan attuali għadux jirrifletti għażla li t-tim kollu jifhem bl-istess mod. Dan ma jeħtieġ l-ebda proċess ġdid, biss stampa onesta mqabbla ma' xulxin. Ladarba din l-istampa tkun disponibbli, il-mistoqsija tinbidel awtomatikament: minn 'x'inhi l-istrateġija tagħna' għal 'x'ifisser dan għall-aġendi, is-sigħat u s-sistemi ta' għada'. Din it-traduzzjoni — minn temi għal xogħlijiet, sigħat u responsabbiltajiet għal kull persuna — hija eżatt fejn tintuża l-werkscan fuq ftetoai.com, għal min irid jaf x'tfisser aġenda ta' deċiżjonijiet konkretament għal min se jagħmel liema xogħol.
Stel uw vraag. Vaak zit de echte vraag een laag dieper — daar mag ik naar vragen.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.